Você pode proteger a sua impressora com uma senha para evitar que outras pessoas a usem sem a sua autorização. Veja como fazer isso direto do Windows sem precisar baixar nenhum programa:

  1. Vá em “Configurações do Windows” e clique em “Dispositivos”;

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  2. Em “Impressoras e scanners”, clique na impressora que você quer bloquear com senha e depois em “Gerenciar”;

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  3. Agora, clique em “Propriedades da impressora”;

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  4. Clique na guia “Segurança”. Você verá a lista de todos que têm acesso à impressora em “Nome de grupos ou de usuários”;
  5. Selecione a opção “Proprietário criador” e, em “Permissões para…”, clique em “Permitir” em todos os acessos; 
  6. Depois, selecione os demais usuários e marque “Negar” em todas as permissões de acesso.

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Depois disso, apenas a sua conta, que para acessar precisa de uma senha, será capaz de imprimir documentos.