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O que é e como funciona o Microsoft Teams?

26/07/22 10h03
Microsoft Teams vai permitir responder mensagens específicas em grupos no desktop

Imagem: Divulgação Microsoft

Microsoft Teams é um aplicativo de comunicação e colaboração em grupo que reúne todos os recursos necessários para trabalhar em equipe. Nele, é possível conversar em tempo real, compartilhar arquivos, planejar reuniões, videoconferências e muito mais! Neste post, vamos explicar o que é e como ele funciona.

O que é e como funciona o Microsoft Teams?

Como um aplicativo de colaboração, ele permite que os usuários criem canais para diferentes tópicos, projetos ou departamentos. Cada canal é composto por uma conversa em grupo, um calendário compartilhado e uma área de armazenamento para arquivos relevantes. Os usuários podem se inscrever em canais para receber atualizações, ou criar seus próprios canais privados.

O Microsoft Teams também oferece recursos de comunicação em tempo real, como mensagens instantâneas e chamadas de voz ou vídeo. As mensagens instantâneas podem ser enviadas para um usuário específico ou para um grupo, e as chamadas de voz ou vídeo podem ser realizadas diretamente no aplicativo.

Outro recurso útil é a integração com outros aplicativos da Microsoft, como o OneDrive e o SharePoint. Isso permite que os usuários compartilhem arquivos de forma segura e colaborem em documentos do Word, Excel ou PowerPoint diretamente no aplicativo.

Por fim, também oferece um recurso de reuniões online, que permite que os usuários convidem outras pessoas para participar de uma reunião por meio do aplicativo. As reuniões online podem ser realizadas com até 250 pessoas e podem durar até 24 horas.

O Microsoft Teams é um aplicativo muito útil para quem precisa trabalhar em equipe ou colaborar com outras pessoas. Com ele, é possível conversar em tempo real, compartilhar arquivos e planejar reuniões de forma rápida e fácil.

Microsoft Teams é uma poderosa ferramenta para a comunicação interna de uma empresa. Imagem: monticello/shutterstock.com

Quais são os planos disponíveis?

O Teams tem 3 planos para uso pessoal e 4 planos para uso empresarial; veja abaixo os planos:

Para uso pessoal

Gratuito

  • Chamada em grupo de até 60 minutos e até 100 participantes;
  • Chat ilimitado com amigos e família;
  • Use enquetes e tarefas para colaborar no planejamento;
  • 5 GB de armazenamento em nuvem do OneDrive;
  • Criptografia de dados para reuniões, chats, chamadas e arquivos.

Microsoft 365 Personal

  • Para uma pessoa;
  • Chamada em grupo de até 30 horas e até 300 participantes;
  • As versões premium do Word, Excel, PowerPoint para computador, Mac, para Web e Smartphones;
  • 1 TB de armazenamento em nuvem;
  • Ferramentas criativas para escrita, design e gráficos;
  • Suporte técnico contínuo durante a assinatura;
  • Acesso às atualizações mais recentes e novos recursos.

Microsoft 365 Family 

  • Para até seis pessoas;
  • Chamada em grupo de até 30 horas e até 300 participantes;
  • As versões premium do Word, Excel, PowerPoint para computador, Mac, para Web e Smartphones;
  • 6 TB de armazenamento em nuvem (1 TB por pessoa);
  • Ferramentas criativas para escrita, design e gráficos;
  • Suporte técnico contínuo durante a assinatura;
  • Acesso às atualizações mais recentes e novos recursos.

Para uso empresarial

Gratuito

  • Reuniões em grupo ilimitadas por até 60 minutos;
  • Até 100 participantes por reunião;
  • 5 GB de armazenamento na nuvem por usuário;
  • Chat ilimitado com colegas de trabalho e clientes;
  • Compartilhamento de arquivos, tarefas e pesquisas;
  • Criptografia de dados para reuniões, chats, chamadas e arquivos.

Microsoft Teams Essentials

  • Reuniões em grupo ilimitadas por até 30 horas;
  • Até 300 participantes por reunião;
  • 10 GB de armazenamento na nuvem por usuário;
  • Suporte por telefone ou pela Web a qualquer momento.

Microsoft 365 Business Basic

  • Reuniões em grupo ilimitadas por até 30 horas;
  • Até 300 participantes por reunião;
  • Gravações de reuniões de equipe com transcrições;
  • Versões Web e para dispositivos móveis dos aplicativos do Office;
  • Armazenamento em nuvem expandido de 1 TB por usuário;
  • E-mail empresarial.

Microsoft 365 Business Standard

  • Reuniões em grupo ilimitadas por até 30 horas;
  • Até 300 participantes por reunião;
  • Gravações de reuniões de equipe com transcrições;
  • Versões Web e para dispositivos móveis dos aplicativos do Office;
  • Armazenamento em nuvem expandido de 1 TB por usuário;
  • E-mail empresarial;
  • Versões para desktop dos aplicativos do Office com recursos premium;
  • Serviços de hospedagem para webinars;
  • Ferramenta de relatório e registro do participante;
  • Gerenciamento de compromissos com o cliente.
Saiba tudo o que o Teams oferece para a sua empresa. Imagem: ymphotos/Shutterstock

Como fazer download e configurar o Microsoft Teams

O primeiro passo é acessar o site oficial do Teams e fazer o download do software para o seu computador ou o app para seu celular. Em seguida, basta abrir o arquivo baixado e clicar em “Instalar” para iniciar o processo de instalação.

Uma vez que o Teams está instalado no seu computador, você precisará criar uma conta gratuita para começar a usá-lo. Para isso, basta clicar no ícone do Teams na área de trabalho e selecionar “Criar uma conta”.

Insira os seus dados pessoais na janela que aparecerá e clique em “Continuar”. Agora, você precisará escolher um nome de usuário e uma senha para a sua conta. Depois disso, basta clicar em “Criar conta” para finalizar o processo.

Como usar o Microsoft Teams

Como criar ou agendar uma reunião

No Microsoft Teams

  1. Abra o Teams;
  2. Abra o chat que você deseja criar a reunião;
  3. Clique no ícone “Agendar uma nova reunião”, ele fica abaixo da caixa de texto;
  4. Preencha as informações;
  5. Clique em “Enviar”.

No Microsoft Outlook

  1. Abra o Microsoft Outlook;
  2. No Menu da Aba “Página inicial”, clique em “Novos itens” e depois em “Reunião do Teams”;
  3. Preencha o título da reunião, os participantes e a data e hora da reunião;
  4. Clique em “Enviar”.

Como entrar em uma reunião

Para participar de uma reunião, você precisará do link de convite.

O link de convite é um endereço web que você pode usar para se inscrever na reunião. Ele estará disponível na sua caixa de entrada do Microsoft Teams ou no chat da reunião. Após isso basta clicar no link de convite.

Como interagir na reunião

As reuniões do Teams permitem que os participantes se comuniquem usando a voz, o vídeo e a mensagem de texto. Para falar, basta clicar no botão “Microfone” na barra de controle da reunião. O botão fica localizado no canto inferior direito da tela.

Para enviar uma mensagem de texto, basta digitar o seu texto na caixa de chat e pressionar enter ou o botão enviar. Para compartilhar sua tela, basta clicar no botão “Compartilhar tela” na barra de controle da reunião. Para finalizar a reunião, basta clicar no botão “Finalizar reunião” na barra de controle da reunião.

Como compartilhar arquivos durante uma reunião

  1. Abra o aplicativo Microsoft Teams;
  2. Inicie ou participe de uma reunião;
  3. Clique no botão “Compartilhar” na barra de controle da reunião;
  4. Selecione o arquivo que você deseja compartilhar e clique em “Abrir”;
  5. O arquivo será compartilhado com todos os participantes da reunião.

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