O Office Online, o simplemente 'Oficina', es una alternativa gratuita a Microsoft para aquellos que necesitan utilizar las funciones más básicas de las aplicaciones incluidas en el paquete microsoft Office. Esta herramienta que funciona en la nube le permite crear, guardar, editar y compartir documentos desde cualquier lugar.

Una opción, por ejemplo, es convertir un documento de texto creado en Word en una presentación de diapositivas de PowerPoint. Vea cómo utilizar la función de navegador directo.

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Lo que necesita saber antes de empezar

En un principio, vale la pena señalar que a pesar de haber sido probado con éxito en las últimas versiones de Google Chrome y Microsoft Edge, esta funcionalidad aún se encuentra en la fase de 'vista previa', es decir, el recurso puede recibir actualizaciones que cambien cualquier paso del proceso descrito a continuación en el futuro.

Por último, si tiene algún contenido multimedia en su documento de Word, tenga en cuenta que deberá agregarlo manualmente a la presentación de diapositivas después de la conversión. Hasta ahora, la función solo puede exportar textos desde archivos.

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Cómo convertir documentos de Word a PowerPoint

El primer paso es acceder al sitio de Microsoft Office. Luego inicie sesión en su cuenta de Microsoft haciendo clic en 'Iniciar sesión'.

Captura de pantalla de la página de inicio del sitio web de Microsoft Office en línea

Ahora abra el documento de Word que desea convertir en una presentación de diapositivas. Para convertirlo, haga clic en 'Archivo' (primera opción en la parte superior izquierda), luego en 'Exportar' y 'Exportar a presentación de PowerPoint'.

Exportar documento de Word en formato de presentación de PowerPoint

Verá la ventana a continuación con algunas opciones de tema preseleccionadas. Simplemente seleccione uno de ellos y confirme la solicitud haciendo clic en 'Exportar' (puede cambiar el aspecto de la presentación nuevamente en PowerPoint).

Convertir documentos de Word a PowerPoint, paso 3

Si llegó hasta aquí, se mostrará la siguiente notificación confirmando que la presentación está lista. Para acceder a él, haga clic en 'Abrir presentación'.

Convertir documentos de Word a PowerPoint, paso 4

La nueva presentación de diapositivas se abrirá automáticamente en una nueva pestaña del navegador en la web de PowerPoint.

Convertir documento de Word a PowerPoint, paso 5

Finalmente, tenga en cuenta que el archivo también se guardará en OneDrive con el mismo nombre que el documento inicial creado en Word. Si no ha elegido un nombre de archivo, la presentación se guardará con un nombre genérico ('Documento 1' o algo así).

Cambio del nombre de archivo guardado como presentación de PowerPoint

Para cambiar esto, haga clic con el mouse en la esquina superior izquierda justo encima del nombre del archivo actual para cambiarlo.

Como esta es una función en la fase de prueba, es posible que deba realizar otros ajustes ocasionales a su presentación después de que se haya exportado con éxito.

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