Especialista aponta os cinco erros mais comuns na gestão de TI

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Qualquer gestor que se preze precisa estar antenado com as principais tendências do mercado e as principais práticas para lidar com os negócios de uma empresa. No cenário de TI, isso não é diferente. Vice-presidente de operações na América Latina da empresa DocYouSign, que atua com assinatura eletrônica de documentos, Marco Américo aponta os cinco erros mais comuns dos gestores.

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Falta de planejamento

Não contar com um plano de negócios organizado pode fazer com que a empresa gaste muito dinheiro à toa e não planeje uma estratégia eficiente para a adaptação às novas tecnologias. “Pesquise, consulte quem trabalha na mesma área de atuação e teste ferramentas antes de comprar e colocar em prática. Também é importante preparar a equipe, o espaço e as finanças para as mudanças que virão.”, explica Américo.

Dados vulneráveis

“É preciso ter uma política clara para uso da internet, fazer back-up dos dados existentes e ter um plano de contingência para não perder informações relevantes”, orienta o especialista.

Não investir em infraestrutura

Poupar gastos é sempre importante, exceto quanto o assunto é infraestrutura. Ao invés de investir tempo e dinheiro em deslocamentos para entrar em contato com parceiros, é melhor considerar a adoção de tecnologias seguras voltadas para negócios a distância.

Ignorar negócios a distância

Isso não significa apenas entrar em contato com parceiros comerciais, mas também usar recursos de assinatura eletrônica para fechar contratos, serviços de cloud e outras ferramentas que economizam dinheiro e minimizam tempo e trabalho.

Querer economizar em tudo

“Existem serviços bons e que não exigem alto investimento”, alerta Américo. Com isso em mente, vale a pena procurar por serviços que sejam baratos, mas que apresentem bons resultados. É melhor analisar as opções e escolher ferramentas que atendam às necessidades da organização e que gerem retorno.