O PowerPoint é uma das principais ferramentas para a criação de slides e apresentações, mas muitas vezes é preciso apresentar números com ela. Entretanto, é fato que o Excel se mostra uma opção mais robusta para a criação de planilhas e a execução de cálculos.

Para facilitar um pouco o trabalho de recriar as planilhas dentro do PowerPoint, felizmente, a Microsoft oferece uma boa integração entre os produtos da suíte Office. Veja abaixo como incorporar uma planilha do Excel no PowerPoint:

Incorporando a tabela

Para incorporar uma tabela do Excel no PowerPoint existem duas maneiras. Na primeira, que é mais simples, você verá uma tabela estática, ou seja, ela não sofre alterações nos dados, eles serão apresentados sempre da forma que foram colados. Veja:

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  1. Abra o Excel com a planilha desejada;
  2. Selecione o conteúdo a ser copiado e utilize o comando “Ctrl+C”, assim como se copia outros itens normalmente no Windows ou, utilize o botão direito do mouse e use a função “Copiar;

    Reprodução

  3. Já no PowerPoint, no slide desejado, clique no local indicado na imagem abaixo e use a opção “Colar especial”;

    Reprodução

  4. Selecione a opção “Objeto Pasta de Trabalho do Microsoft Excel”;

    Reprodução

  5. Ao fim, você deverá ver a planilha no slide conforme mostra a imagem abaixo.

    Reprodução

Segundo método

Como dito anteriormente, existe mais de uma forma para incorporar uma tabela do Excel no PowerPoint. Através deste segundo método, qualquer alteração que você faça no Excel será refletida no PowerPoint. Veja:

  1. Abra o Excel com a planilha desejada;
  2. Selecione o conteúdo a ser copiado e utilize o comando “Ctrl+C”, assim como se copia outros itens normalmente no Windows ou, utilize o botão direito do mouse e use a função “Copiar”;
    Reprodução
  3. Já no PowerPoint, no slide desejado, clique no local indicado na imagem abaixo e use a opção “Colar especial”;

    Reprodução

  4. Agora, marque a opção “Colar link”, selecione “Objeto Pasta de Trabalho do Microsoft Excel” e clique em “Ok”;

    Reprodução

  5. Ao fim, você deverá ver a planilha no slide conforme mostra a imagem abaixo.

    Reprodução

Visualmente, você não notará nenhuma diferença na exibição da planilha em comparação com o primeiro método demonstrado no tutorial. Entretanto, caso queira, faça um teste modificando algum dado no Excel apenas para verificar se as mudanças estão funcionando no PowerPoint. Lembre-se que, caso você queira incorporar mais uma coluna ou linha, será necessário refazer o processo de colagem dentro do PowerPoint independentemente da forma que optou para incorporar a planilha.