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Estamos vivendo momentos desafiadores nas últimas semanas. A pandemia do Covid-19 transformou a dinâmica social, econômica e política de todo o país e é certo que ainda enfrentaremos o impacto deste movimento ao longo dos próximos meses.
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Desde que o isolamento social teve início nas cidades brasileiras, a fim de conter a disseminação do coronavírus, temos lidado com um desafio, em especial: o home office. É preciso encontrar novas estratégias e ferramentas para manter a rotina e a produtividade, ao mesmo tempo em que acompanhamos as notícias diárias e tomamos cuidado com nossa saúde física e mental.
Conversando com mulheres da minha rede pessoal, tenho notado que este desafio é ainda mais difícil para nós – especialmente para as mães. Afinal, precisamos equilibrar todos os “pratinhos” ao mesmo tempo: fazer o homeschooling dos filhos, cuidar da organização da casa, manter nossa própria saúde e também dar continuidade aos projetos de trabalho, garantindo que as entregas e resultados continuem a acontecer durante este período.
O home office já é uma prática comum. Eu mesma passei a adotá-lo, em parte, para que pudesse passar mais tempo com meus três filhos. Com os avanços tecnológicos isso nunca foi problema, pelo contrário, é algo que vem surgindo com muita força pelo país. Uma pesquisa do Ibope de 2019 mostrou que o número de pessoas trabalhando remotamente cresceu muito nos últimos três anos e já está presente na rotina de mais de 20% dos profissionais brasileiros.
No entanto, para as mulheres, é complicado ser multitarefa em um momento de tanta insegurança e mudanças quanto ao que estamos vivendo. E nesse esforço de dar conta de todos os meus papéis, tenho adotado muitas estratégias: definir um calendário de horários para trabalho, cuidado com a casa e atenção às crianças; ter um espaço tranquilo e funcional para o trabalho e priorizar atividades, além de repactuar expectativas com a equipe e parceiros.
É verdade que nem sempre tudo sai como planejado, afinal, imprevistos acontecem e precisamos lidar com eles também. Mas estou segura que a alternativa a todo esse esforço, ou seja, o completo caos, seria infinitamente pior.
Nesse dias também tenho me apoiado no uso de várias tecnologias – de sistemas para gestão de projetos até aplicativos para brincadeiras infantis. Elas me ajudam a otimizar o tempo e os recursos que são tão escassos. E por acreditar que minha experiência pode também ajudar quem está passando por essa mesma experiência, compartilho dicas para que o empreendedorismo e a maternidade sejam exercidos de maneira prática, produtiva e mais leve nos dias que ainda virão.
Organize as tarefas de trabalho
Para que não tenha problemas com a sua equipe (que também está trabalhando de casa), faça uma distribuição de tarefas e metas para cada um dos dias. Isso pode ser feito por WhatsApp, e-mail e até mesmo por conferência. Ao final da semana, cada um envia o seu report de resultados. Para auxiliar nisso, use organizadores de tarefas online caso você ainda não tenha um sistema integrado na sua empresa. Ferramentas como Trello, Monday ou Evernote são alguns exemplos que podem tornar mais visual o que deve ser feito e o que já está finalizado neste período, independente da distância.
Aposte em aplicativos de lembretes
Há aplicativos que ajudam a organizar todas as demandas da casa, desde as compras de supermercado até o horário e dia de re1gar as plantas. Não dá para se lembrar de tudo, por isso, o melhor jeito é contar com ferramentas que possam te avisar e ajudar a dividir todos os afazeres domésticos. O Todoist é um desses aplicativos que auxiliam no dia a dia. Além disso, existem outros apps que ajudam você a encontrar onde deixou o brinquedo preferido do seu filho, como o Storly. Ele possibilita fazer uma listagem de tudo o que está guardado em cada lugar da casa e ainda incluir foto dos objetos. Ao invés de revirar a casa para procurar algo, é só consultar o app.
Crie uma rotina para as crianças
Independentemente da idade dos seus filhos, é importante que eles tenham uma dinâmica relativamente estável para seguir todos os dias. Estabeleça horários de brincar, de comer, de tomar banho e um momento de soneca para os menores. Use aplicativos que sinalizem todos esses horários para que sigam sempre a mesma rotina. Nos momentos que precisa dar um gás no trabalho, deixe-os usarem e abusarem da imaginação com atividades artísticas: massinha de modelagem, desenhos, pinturas e colagem. Se precisar de inspiração para definir as brincadeiras, o app Apprendendo traz dicas de atividades simples e cotidianas que enriquecem a interação das crianças.
Mais importante: tenha um tempo para você
Eu sei que sempre caímos na tentação de nos colocarmos em último lugar na lista de prioridades. Mas é imprescindível garantirmos ao menos uma horinha nós mesmas. Faça disso uma rotina, especialmente para manter a saúde mental em tempos de crise. Use e abuse de aplicativos como o Spotify para ouvir suas músicas favoritas, Kindle para ler os livros que desejar e até mesmo o Calm para meditação. Isso vai permitir que sua cabeça esteja descansada quando precisar focar no trabalho. O recado é claro: invista tempo em você, sempre valerá a pena.
A tecnologia tem sido uma grande aliada, porque ela permite que a maioria dos trabalhos possa ser realizada onde os profissionais se encontram. Graças a ela, alguns de nós temos o privilégio de seguir com o trabalho em tempos complicados como o que estamos vivenciando. Além disso, ela auxilia na otimização das atividades cotidianas que são tão essenciais. Mas ter o trabalho presente a todo o momento e, especialmente, no ambiente de nossas casas também pode ser desafiador. Cabe a cada uma de nós encontrar esse difícil equilíbrio entre todos os papéis. Mas acredite: você não está sozinha nisso e, certamente, está se saindo melhor do que pode imaginar.
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