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O Zoom Meetings é um serviço online que permite realizar videoconferências com qualidade HD. É uma excelente alternativa para reuniões presenciais, já que possibilita a participação de diversos participantes de forma simultânea. Neste post, vamos explicar o que é e como você pode usá-lo para melhorar sua produtividade!
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Tabela de conteúdos
O que é e como funciona o Zoom Meetings?
É uma ferramenta de videoconferência que permite a realização de chamadas em HD com qualidade de som e imagem. Além disso, o Zoom Meetings oferece diversas funcionalidades para tornar suas reuniões mais produtivas, como a opção de compartilhar documentos e telas, além de permitir que os participantes realizem chamadas em grupo.
Quais são os planos disponíveis do Zoom Meetings e quanto custam?
Básico
É a versão gratuita da ferramenta, com ela você pode:
- Reuniões: Até 100 participantes com limite de 40 minutos;
- Chats em grupo e compartilhamento de arquivos;
- 3 quadros editáveis com 25 MB de armazenamento em nuvem.
Profissional
O plano profissional do Zoom Meetings custa US$14,99/mês por usuário e com ele você pode:
- Reuniões: Até 100 participantes sem limite de tempo, gravação em nuvem de até 5GB;
- Chats em grupo e compartilhamento de arquivos;
- 3 quadros editáveis com 25 MB de armazenamento em nuvem.
Corporativo
O plano corporativo do Zoom Meetings custa US$19,99/mês por usuário e com ele você pode:
- Reuniões: Até 300 participantes sem limite de tempo, gravação em nuvem de até 5GB;
- Chats em grupo e compartilhamento de arquivos;
- Quadros editáveis ilimitados;
- Conexão única;
- Domínios gerenciados;
- Marca da empresa.
Como fazer download e configurar o Zoom Meetings
PC
- Baixe o Zoom Meetings no site oficial;
- Após o download, execute o arquivo .exe para iniciar a instalação;
- Siga as instruções na tela para concluir a instalação.
Mac
- Baixe o Zoom Meetings no site oficial;
- Após o download, abra o arquivo .dmg para iniciar a instalação;
- Siga as instruções na tela para concluir a instalação.
Android
- Abra a Google Play Store no seu dispositivo Android;
- Busque por Zoom Meetings;
- Toque em “Instalar” para iniciar o download e instalação do aplicativo.
iPhone
- Abra a App Store no seu iPhone;
- Busque por Zoom Meetings;
- Toque em “Obter” para iniciar o download e instalação do aplicativo.
Como usar o Zoom Meetings
Como criar ou agendar uma reunião
Para criar uma reunião, basta abrir o aplicativo Zoom e tocar em “Criar uma reunião”. Você poderá personalizar as configurações da sua reunião, como o título, a data e o horário, além de escolher se deseja que a reunião seja privada ou pública.
Toque em “Criar” quando estiver pronto e será direcionado para a tela da sua reunião. Aqui, você poderá compartilhar o link da reunião com os participantes ou enviar um convite por e-mail.
Como participar de uma reunião
Para participar de uma reunião, basta tocar em “Participar de uma reunião” na tela inicial do aplicativo Zoom. Você poderá inserir o ID da reunião ou o link que foi compartilhado com você pelo organizador.
Toque em “Participar” quando estiver pronto e será direcionado para a tela da reunião. Aqui, você poderá ativar o microfone e a câmera para que os outros participantes possam te ouvir e te ver.
Compartilhamento de tela
O Zoom Meetings permite que você compartilhe sua tela com os outros participantes da reunião, para isso, basta tocar no ícone de compartilhamento de tela na barra de ferramentas e selecionar a opção “Compartilhar tela inteira”.
Você poderá escolher se deseja compartilhar sua área de trabalho, um aplicativo específico ou uma janela flutuante. Toque em “Compartilhar” quando estiver pronto e sua tela será compartilhada com os outros participantes.
Para desativar o compartilhamento de tela, basta tocar novamente no ícone de compartilhamento de tela e selecionar a opção “Desativar o compartilhamento de tela”.
Gravação de reuniões
O Zoom Meetings permite que você grave as suas reuniões e as salve para visualização futura. Para isso, basta tocar no ícone de gravação na barra de ferramentas e selecionar a opção “Iniciar a gravação”.
A gravação da reunião será salva automaticamente na sua área de trabalho e você poderá compartilhá-la com os outros participantes da reunião ou enviá-la por e-mail.
Para parar a gravação, basta tocar novamente no ícone de gravação e selecionar a opção “Parar a gravação”.
Como interagir na reunião
As reuniões Zoom são divididas em duas áreas: a tela principal e a lista de participantes.
A tela principal é onde você verá o vídeo dos outros participantes e compartilhará sua própria imagem. Você pode tocar na tela para alternar entre as várias opções de visualização disponíveis.
A lista de participantes é onde você verá os nomes dos outros participantes e poderá enviar mensagens privadas para eles. Você também pode tocar no ícone de mais para ver as opções de áudio e vídeo disponíveis.
Para interagir com os outros participantes, basta tocar no ícone de bate-papo na barra de ferramentas. Aqui, você poderá enviar mensagens de texto para todos os participantes ou selecionar um participante específico para conversar com ele em particular.
Toque no ícone de mais para ver as outras opções de interação disponíveis, como enviar um aplauso, compartilhar um arquivo ou anexar uma imagem.
Imagem de destaque: Ink Drop/Shutterstock.com
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