Os calendários servem como uma representação visual que facilita a contagem do tempo, separando-o em dias, meses e anos. Independente de seu formato, os calendários nos ajudam a organizar afazeres, projetos, e eventos importantes.
Essa marcação temporal, que começou com a observação do sol e da lua, foi uma das bases para o desenvolvimento da agricultura e, até hoje, é uma ferramenta importante de estruturação do trabalho.
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Como Fazer Calendário no Excel?
Tempo necessário: 5 minutos
A Microsoft facilitou a criação de calendários personalizáveis com o Excel, disponibilizando diversos templates prontos com temas úteis e criativos, além do layout básico que pode ser adaptado para as necessidades de cada usuário.
- Habilite a opção de “Desenvolvedor”
Para ter acesso ao layout básico de calendários do Excel, é preciso habilitar a opção “Desenvolvedor”. Na “Página inicial”, clique em “Opções”. No menu, clique em “Personalizar faixa de opções” e procure a opção “Desenvolvedor” na lista “Guias principais”. Após clicar em “Ok”, está tudo pronto para criar um calendário no Excel.
- Clique em “Visual Basic”.
Crie uma nova “Pasta de trabalho” e, na faixa de opções “Desenvolvedor”, clique em “Visual Basic”;
- Em “Inserir”, clique em “Módulo”.
Na janela aberta no Passo 2, clique em “Inserir” e então em “Módulo”;
- Cole o script na caixa de texto
Cole o script do Visual Basic for Applications na planilha do módulo, depois, em “Arquivo”, clique em “Fechar e Retornar ao Microsoft Excel”;
(O script, fornecido pela Microsoft, estará disponível no final desta publicação.)
- Clique em “Macros”.
Em “Desenvolvedor”, clique em “Macros”;
- Selecione e execute o calendário
Na janela, selecione “CalendarMaker”, então clique em “Executar” para criar o calendário;
- Insira as informações do calendário
Insira o mês e o ano para criar um calendário mensal e clique em “Ok”;
- Adicione outros meses
Crie outra guia no “+” e repita os procedimentos a partir do passo 2 para criar novos meses.
- Alternativamente, baixe modelos prontos
Na “Página inicial”, clique em “Mais modelos”;
- Procure por “Calendários”
Clique em “Calendários”, ou use a barra de pesquisa para procurar outros modelos;
- Clique em “Criar”
Ao encontrar um layout que faça seu gosto, clique em “Criar”;
- Personalize seu calendário
Use as direções do calendário baixado para personalizá-lo. Se você baixar um calendário anual, é possível adicionar meses a partir das guias seguindo este mesmo passo a passo.
Script para o passo 4
Sub CalendarMaker()
' Unprotect sheet if had previous calendar to prevent error.
ActiveSheet.Protect DrawingObjects:=False, Contents:=False, _
Scenarios:=False
' Prevent screen flashing while drawing calendar.
Application.ScreenUpdating = False
' Set up error trapping.
On Error GoTo MyErrorTrap
' Clear area a1:g14 including any previous calendar.
Range("a1:g14").Clear
' Use InputBox to get desired month and year and set variable
' MyInput.
MyInput = InputBox("Type in Month and year for Calendar ")
' Allow user to end macro with Cancel in InputBox.
If MyInput = "" Then Exit Sub
' Get the date value of the beginning of inputted month.
StartDay = DateValue(MyInput)
' Check if valid date but not the first of the month
' -- if so, reset StartDay to first day of month.
If Day(StartDay) <> 1 Then
StartDay = DateValue(Month(StartDay) & "/1/" & _
Year(StartDay))
End If
' Prepare cell for Month and Year as fully spelled out.
Range("a1").NumberFormat = "mmmm yyyy"
' Center the Month and Year label across a1:g1 with appropriate
' size, height and bolding.
With Range("a1:g1")
.HorizontalAlignment = xlCenterAcrossSelection
.VerticalAlignment = xlCenter
.Font.Size = 18
.Font.Bold = True
.RowHeight = 35
End With
' Prepare a2:g2 for day of week labels with centering, size,
' height and bolding.
With Range("a2:g2")
.ColumnWidth = 11
.VerticalAlignment = xlCenter
.HorizontalAlignment = xlCenter
.VerticalAlignment = xlCenter
.Orientation = xlHorizontal
.Font.Size = 12
.Font.Bold = True
.RowHeight = 20
End With
' Put days of week in a2:g2.
Range("a2") = "Sunday"
Range("b2") = "Monday"
Range("c2") = "Tuesday"
Range("d2") = "Wednesday"
Range("e2") = "Thursday"
Range("f2") = "Friday"
Range("g2") = "Saturday"
' Prepare a3:g7 for dates with left/top alignment, size, height
' and bolding.
With Range("a3:g8")
.HorizontalAlignment = xlRight
.VerticalAlignment = xlTop
.Font.Size = 18
.Font.Bold = True
.RowHeight = 21
End With
' Put inputted month and year fully spelling out into "a1".
Range("a1").Value = Application.Text(MyInput, "mmmm yyyy")
' Set variable and get which day of the week the month starts.
DayofWeek = WeekDay(StartDay)
' Set variables to identify the year and month as separate
' variables.
CurYear = Year(StartDay)
CurMonth = Month(StartDay)
' Set variable and calculate the first day of the next month.
FinalDay = DateSerial(CurYear, CurMonth + 1, 1)
' Place a "1" in cell position of the first day of the chosen
' month based on DayofWeek.
Select Case DayofWeek
Case 1
Range("a3").Value = 1
Case 2
Range("b3").Value = 1
Case 3
Range("c3").Value = 1
Case 4
Range("d3").Value = 1
Case 5
Range("e3").Value = 1
Case 6
Range("f3").Value = 1
Case 7
Range("g3").Value = 1
End Select
' Loop through range a3:g8 incrementing each cell after the "1"
' cell.
For Each cell In Range("a3:g8")
RowCell = cell.Row
ColCell = cell.Column
' Do if "1" is in first column.
If cell.Column = 1 And cell.Row = 3 Then
' Do if current cell is not in 1st column.
ElseIf cell.Column <> 1 Then
If cell.Offset(0, -1).Value >= 1 Then
cell.Value = cell.Offset(0, -1).Value + 1
' Stop when the last day of the month has been
' entered.
If cell.Value > (FinalDay - StartDay) Then
cell.Value = ""
' Exit loop when calendar has correct number of
' days shown.
Exit For
End If
End If
' Do only if current cell is not in Row 3 and is in Column 1.
ElseIf cell.Row > 3 And cell.Column = 1 Then
cell.Value = cell.Offset(-1, 6).Value + 1
' Stop when the last day of the month has been entered.
If cell.Value > (FinalDay - StartDay) Then
cell.Value = ""
' Exit loop when calendar has correct number of days
' shown.
Exit For
End If
End If
Next
' Create Entry cells, format them centered, wrap text, and border
' around days.
For x = 0 To 5
Range("A4").Offset(x * 2, 0).EntireRow.Insert
With Range("A4:G4").Offset(x * 2, 0)
.RowHeight = 65
.HorizontalAlignment = xlCenter
.VerticalAlignment = xlTop
.WrapText = True
.Font.Size = 10
.Font.Bold = False
' Unlock these cells to be able to enter text later after
' sheet is protected.
.Locked = False
End With
' Put border around the block of dates.
With Range("A3").Offset(x * 2, 0).Resize(2, _
7).Borders(xlLeft)
.Weight = xlThick
.ColorIndex = xlAutomatic
End With
With Range("A3").Offset(x * 2, 0).Resize(2, _
7).Borders(xlRight)
.Weight = xlThick
.ColorIndex = xlAutomatic
End With
Range("A3").Offset(x * 2, 0).Resize(2, 7).BorderAround _
Weight:=xlThick, ColorIndex:=xlAutomatic
Next
If Range("A13").Value = "" Then Range("A13").Offset(0, 0) _
.Resize(2, 8).EntireRow.Delete
' Turn off gridlines.
ActiveWindow.DisplayGridlines = False
' Protect sheet to prevent overwriting the dates.
ActiveSheet.Protect DrawingObjects:=True, Contents:=True, _
Scenarios:=True
' Resize window to show all of calendar (may have to be adjusted
' for video configuration).
ActiveWindow.WindowState = xlMaximized
ActiveWindow.ScrollRow = 1
' Allow screen to redraw with calendar showing.
Application.ScreenUpdating = True
' Prevent going to error trap unless error found by exiting Sub
' here.
Exit Sub
' Error causes msgbox to indicate the problem, provides new input box,
' and resumes at the line that caused the error.
MyErrorTrap:
MsgBox "You may not have entered your Month and Year correctly." _
& Chr(13) & "Spell the Month correctly" _
& " (or use 3 letter abbreviation)" _
& Chr(13) & "and 4 digits for the Year"
MyInput = InputBox("Type in Month and year for Calendar")
If MyInput = "" Then Exit Sub
Resume
End Sub
Agora que você aprendeu a usar o Excel para criar e personalizar calendários, pode organizar sua agenda no computador sem precisar estar conectado à internet.
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