Criar planilhas digitais pelo computador tornou-se um hábito organizacional para muitos usuários e empresas, pois o software que detém esta facilidade pode hospedar diferentes tipos de dados em formatos de gráficos, tabelas, listas e até realizar cálculos automáticos.
Dentre as opções mais famosas pelo mundo, as que mais se destacam são o Google Sheets e o Microsoft Excel. Mas qual é o melhor editor de planilhas ou o que melhor atende as demandas do mercado de trabalho atual? A seguir, confira as respostas para essas e outras perguntas.
Vantagens e desvantagens do Microsoft Excel
Vantagens
- Permite a utilização de inúmeras funções para facilitar a criação de formulários, manipular diferentes formatos de arquivos, e automatizar ações simples e complexas (como o cálculo de equações ou salvar a formatação de macros);
- Disponibiliza inúmeros modelos de arquivos para atender a maior parte do público. O portfólio inclui planilhas, gráficos, tabelas, calendário, formulário e muito mais;
- Hospeda recursos de segurança para proteger dados e demais arquivos hospedados;
- Oferta integração com outros softwares do pacote Microsoft, como Word e PowerPoint;
- Está disponível em diferentes línguas e suporta diferentes moedas em suas linhas.
Desvantagens
- É necessário obter uma licença para utilizá-lo, o que significa pagar pelo uso legal do software;
- Dificulta que diferentes pessoas acessem o mesmo arquivo online e de forma remota para alterações colaborativas;
- Dificulta o acesso remoto a uma planilha que foi feita no computador;
- A versão móvel não possui tanta maleabilidade quanto a do desktop;
- A maioria das pessoas não pode compartilhar o arquivo via link, apenas enviando a planilha manualmente.
Vantagens e desvantagens do Google Sheets
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Vantagens
- Garante a colaboração de várias pessoas, em tempo real, num mesmo arquivo;
- Possui um acesso remoto eficiente, de maneira que os colaboradores não precisam ter uma conta Google para modificar um arquivo, apenas conexão com internet;
- Pode ser compartilhado apenas pelo link, o que extingue a necessidade de enviar o arquivo de fato;
- É totalmente gratuito;
- É tido como uma plataforma mais intuitiva para uso, o que facilita sua configuração.
Desvantagens
- Não possui recursos tão avançados quanto o Excel nem a facilidade em lidar com grandes contingentes de dados;
- Não suporta com tanta assertividade a utilização de VBA e macros, ao contrário do Excel, o que complica a automatização de várias funções;
- Não oferece um portfólio tão extenso quanto ao modelo de planilhas, tabelas, gráficos e formulários.
Indicações de uso para cada software
Segundo Rodrigo Arantes, um profissional habilitado para realizar mentorias em Excel, ambas as ferramentas são consideradas boas opções para a criação de planilhas. Contudo, é importante entender que cada software possui indicações diferentes.
Quando falamos de um programa que deve atender uma empresa, o Excel pode ser mais indicado para o controle e gerenciamento de dados em grande quantidade, e na automatização de tarefas e utilização de funções avançadas. Mas, quando o objetivo for a alteração de dados em tempo real, acesso remoto facilitado e configurações colaborativas, então o Google Planilhas pode ser mais indicado.
Tudo vai depender da sua necessidade, da quantidade de pessoas que precisam acessar o arquivo e quais as funções que a planilha deve ter.
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