Como usar IA para transcrever áudio e organizar anotações

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Existem várias ferramentas de IA que podem transcrever áudio com alta precisão. Para usá-las, você pode seguir um processo estruturado que envolve várias etapas e outras ferramentas. Nem dá mais para se pensar em fazer uma transcrição manual de áudios nos dias de hoje. Imagina o quanto pode ser um processo demorado.

Usar IA para transcrever áudios automatiza essa tarefa, liberando tempo para outras atividades mais importantes. Os modelos de IA podem processar e transcrever áudios muito mais rápido do que uma pessoa, permitindo a rápida obtenção de textos.

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As transcrições automáticas feitas por IA reduzem os erros humanos, especialmente em transcrições longas ou complexas e podem manter um nível de consistência na transcrição, especialmente em termos de ortografia e pontuação.

Foto ilustrativa para mostrar como a ia pode ser usada para transcrever áudio

E ainda podemos ir além ao falar sobre as vantagens de fazer uso da IA para transcrever áudios. Imagine poder dar acesso a um deficiente auditivo, por exemplo, ou facilitar uma busca com processos de indexação, já que um texto transcrito pode ser facilmente pesquisado, indexado e referenciado, facilitando a localização de informações específicas.

Ferramentas de IA podem não apenas transcrever, mas também ajudar a categorizar e organizar notas, facilitando a gestão de informações. Agora só falta você saber como fazer isso a seguir com algumas dicas. As transcrições podem ser integradas a outras ferramentas de produtividade, como Notion, Evernote, e Google Docs, melhorando o fluxo de trabalho.

Plataformas para transcrição de áudios com IA

Existem várias plataformas online que oferecem serviços de transcrição automática, como:

Otter.ai: oferece transcrição em tempo real e recursos de organização de notas.
Rev.com: disponibiliza transcrição automática e humana, ideal para precisão.
Google Cloud Speech-to-Text: um serviço de transcrição do Google que pode ser integrado em aplicativos personalizados.

Aplicativos como Descript permitem a edição de áudio e vídeo junto com a transcrição automática, facilitando o trabalho. E assistentes como o Google Assistant e a Siri podem ser usados para criar notas a partir de comandos de voz, que podem ser transcritas automaticamente.

Plataformas para organização de anotações com IA

Para facilitar ainda mais suas tarefas, você pode usar aplicativos que integram transcrição e organização de notas, como:

Evernote: permite adicionar notas de voz e transcrições automáticas.
Notion: oferece um sistema flexível para organizar notas, documentos, e tarefas, além de poder incorporar transcrições.
Microsoft OneNote: suporta áudio e transcrição automática, com uma ótima integração com o ecossistema Microsoft.

E os assistentes de IA podem ser muito úteis também. Plataformas como o Grammarly podem ajudar a organizar e melhorar a legibilidade das notas transcritas. Ferramentas como Zapier ou Make (antigo Integromat) podem ser configuradas para automatizar o processo de transcrição e organização de notas, integrando diferentes serviços e aplicações.

Ah, fica a dica que o melhor é pesquisar as ferramentas, suas aplicações, planos ou usos gratuitos para aproveitar o melhor que têm a oferecer.

Sugestão de fluxo de trabalho

Já que tem as ferramentas em mãos, nada mellhor do que saber usá-las da melhor forma e de acordo com suas necessidades. Por isso, organizamos uma forma para a sua organização!

Comece gravando seus áudios. Grave reuniões, palestras ou ideias usando um gravador de áudio ou diretamente em um aplicativo de notas que suporte áudio. Na sequência, use um dos serviços ou softwares de transcrição mencionados para converter o áudio em texto.

Não se esqueça de revisar e corrigir a transcrição para garantir precisão. No quesito organização, use um aplicativo de notas para organizar suas transcrições em categorias, projetos ou tópicos relevantes.

Por fim, invista na automatização. Configure automações para mover transcrições automaticamente para suas pastas ou tags específicas no seu aplicativo de notas.

Veja alguns exemplos práticos

Reuniões de Trabalho: grave as reuniões e use um serviço como o Otter.ai para transcrever automaticamente e compartilhar as notas com a equipe. O OtterPilot se integra ao Zoom, ao Google Meet e ao Microsoft Teams.
Palestras ou Aulas: grave as aulas e use um software como Descript para transcrever e organizar os tópicos principais.
Ideias Pessoais: use o Google Assistant para gravar ideias enquanto está em movimento, que serão transcritas e organizadas no Google Keep.

Você também pode usar o Whisper, um modelo de transcrição de áudio desenvolvido pela OpenAI, conhecido por sua alta precisão. Pode ser usado localmente ou em uma aplicação personalizada para transcrever seus áudios. Mas para começar a usá-lo, você precisará seguir um passo a passo.

Como usar o Whisper

Como pré-requisitos, você vai precisar:

Ambiente de desenvolvimento: ter um ambiente de desenvolvimento Python configurado.
Bibliotecas necessárias: instalar as bibliotecas necessárias, como whisper e torch.

Primeiro, instale o Whisper e as bibliotecas necessárias usando pip, veja o código fonte copiado e como carregar e executar o modelo:

Captura de tela do Whisper, ia para transcrever áudio

Na sequência, veja como salvar a transcrição:

Você pode pesquisar sobre o Whisper no link oficial acima e também saber mais sobre como usá-lo na prática em mais um exemplo de transcrição de um vídeo do YouTube, neste vídeo aqui.