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Por Stenyo Lago, CPO da Conta Simples
Atualmente, não são incomuns os casos de escândalos financeiros empresariais estampando as manchetes — seja pelo uso indevido de cartões corporativos, rombos no caixa ou má gestão. A ausência de um controle eficaz sobre as finanças ainda é comum em várias empresas e instituições brasileiras, desde as mais tradicionais até as esportivas.
Não dar tanta atenção ao tema pode parecer inofensivo em um primeiro momento, mas com certeza resulta em erros que comprometem não apenas a saúde financeira, mas a própria reputação das organizações.
Tudo começa por conta dos processos financeiros do dia a dia, que nem sempre são realizados com as tecnologias adequadas para os dias atuais. Muitas equipes ainda recorrem a cadernos e planilhas para diversas operações, práticas que dificultam a vida do gestor em todos os sentidos. Como consequência, as lideranças acabam tendo uma visão pouco estratégica das contas da empresa, cheia de ruídos e com pouca clareza.
Para evitar o microgerenciamento e dar às equipes autonomia e confiança para organizar as atividades do setor, é preciso eliminar todos os elementos que criam o ambiente ideal para falhas, desperdícios e até mesmo desvios.
É aqui que entram as soluções tecnológicas. Com a automação e a visibilidade em tempo real do financeiro, a organização e inteligência operacional é mantida, permitindo a tomada de decisões estratégicas. Isso não só favorece a jornada de crescimento da empresa, como contribui para a identificação precoce de irregularidades.
Tecnologia: uma ferramenta preventiva aliada à governança
Hoje, já existem plataformas especializadas em gestão de despesas corporativas, integradas, que trazem uma nova capacidade de controle e transparência. Os próprios cartões corporativos inteligentes nunca estiveram tão em alta, oferecendo praticidade e agilidade para gastos institucionais.
O Panorama reforça que empresas que adotam softwares tecnológicos economizam até nove horas semanais na gestão de despesas e aumentam significativamente a eficiência dos times financeiros. Essas tecnologias ajudam a estabelecer fluxos de aprovação claros, com diferentes níveis de autorização para cada tipo de despesa.
Além disso, a centralização das informações em um único painel facilita o acompanhamento dos gastos por departamento, projeto ou centro de custo, enquanto a automatização de processos reduz a possibilidade de erros manuais e fraudes.
Mais do que adotar uma nova ferramenta, esse tipo de tecnologia traz uma abordagem proativa e baseada em dados, em que as instituições podem mitigar riscos e evitar problemas financeiros. A longo prazo, isso previne crises e fortalece a cultura de compliance.
Impactos em potencial
Dados do Budget Trends 2025 apontam que 52% das empresas projetam um aumento nos custos para este ano e cerca de 29% delas ainda não conseguem apurar gastos variáveis diretos com precisão. Esses números reforçam que a digitalização da gestão financeira não é mais uma opção, mas uma necessidade.
A capacidade de antecipar cenários, controlar despesas e gerar relatórios detalhados é fundamental para que as organizações se mantenham competitivas e protegidas. Evitar escândalos e garantir a saúde das finanças está diretamente relacionado com a decisão de modernizar os processos de gestão de despesas.
A tecnologia não apenas simplifica rotinas, mas também protege patrimônios e reputações. Mais do que controlar melhor os gastos, estamos falando de promover uma cultura de responsabilidade financeira.
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