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A Microsoft está testando uma nova função do Copilot no Microsoft Excel tanto para Windows, quanto para Mac. A ferramenta usa inteligência artificial para analisar textos, gerar conteúdos e garantir maior fluidez no trabalho com gráficos e tabelas.
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Basta inserir um prompt em linguagem natural na planilha, referenciar os valores das células conforme necessário e aguardar o Copilot gerar instantaneamente resultados com tecnologia de IA.
Como a função está integrada ao mecanismo de cálculo do Excel, sempre que os dados forem alterados, os resultados também serão atualizados automaticamente. Não é necessário executar scripts novamente ou atualizar complementos.
O recurso também funciona naturalmente em conjunto com as funções existentes do Excel, como “SE”, “SWITCH”, “LAMBDA” ou “WRAPROWS”. Também é possível usar resultados de outras fórmulas como parte do prompt.
Novo vocabulário
Para usar a nova função Copilot (que é opcional e só funciona quando for ativada), o usuário deve inserir este código em qualquer célula: “=COPILOT(prompt_part1, [context1], [prompt_part2], [context2], …)“. Traduzindo:
- Prompt_part: texto que descreve a tarefa ou pergunta para o modelo de IA;
- Contexto (opcional): uma referência da grade que fornece contexto ou dados para o modelo de IA. Pode ser uma única célula ou um intervalo.
Dica: a forma como você escreve seu prompt faz uma grande diferença no que o Copilot retorna; portanto, quanto mais claras forem suas instruções, mais úteis serão seus resultados. Use palavras de ação direta como “resumir”, “categorizar” ou “classificar” e dê exemplos se quiser o resultado em um determinado estilo ou formato.
Especifique quais células, linhas ou colunas incluir em sua análise, a ordem em que deseja que os resultados apareçam e o formato necessário, como uma lista ou uma tabela com cabeçalhos.
O Copilot não pode acessar diretamente dados da web em tempo real ou documentos internos da empresa. Nesse último caso, é necessário importar os arquivos e fazer referência a eles quando for aplicar a IA. A Microsoft recomenda que os dados sejam revistos para evitar imprecisões, especialmente para decisões ou relatórios críticos da empresa.
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Explore o mundo da IA
Estimule ideias: a nova função facilita o brainstorming diretamente na planilha do Excel, seja para uma campanha de marketing ou para criar um novo produto. Precisa de um conjunto de palavras-chave de SEO com base na descrição de um produto? Quer reescrever a mensagem para torná-la mais clara ou mudar o tom? O Copilot cuida disso.
Gere resumos: a função Copilot pode destilar grandes intervalos de dados ou passagens longas em narrativas concisas, destacar tendências ou produzir explicações em linguagem simples para cálculos complexos. Isso é especialmente valioso para transformar material de contexto extenso em conteúdo conciso e pronto para o público.
Classifique dados: a IA pode categorizar dados de texto, como feedback de clientes, tickets de suporte ou respostas de pesquisas, diretamente na planilha, em vez de ter que exportar os dados para outra ferramenta para marcação ou análise de sentimentos.
Crie listas ou tabelas: o Copilot gera listas e tabelas de dados que podem ser usados para testar fórmulas, montar uma lista de exemplos do setor ou elaborar um esboço de plano de projeto.
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