Gmail ganha recurso com IA Gemini para marcar reuniões

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O Google anunciou um novo recurso que promete simplificar a forma como os usuários do Gmail e do Google Calendar marcam reuniões. A novidade, chamada “Help me schedule” (Me ajude a agendar, em tradução livre), utiliza a inteligência artificial Gemini para sugerir automaticamente horários de encontro com base na disponibilidade dos envolvidos e no contexto das mensagens trocadas por e-mail.

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Disponível inicialmente para clientes do Google Workspace e assinantes dos planos AI Pro e AI Ultra, a ferramenta aparece diretamente na tela de composição de e-mails no Gmail, facilitando o agendamento de conversas entre duas pessoas sem a necessidade de alternar entre aplicativos.

IA sugere horários ideais com base no contexto da conversa no Gmail

Ao redigir um e-mail em que o sistema detecta a intenção de marcar uma reunião, o botão “Help me schedule” surge abaixo da mensagem. Ao clicar nele, o usuário vê uma lista de horários livres em sua agenda, podendo editar, adicionar ou remover opções antes de inseri-las no corpo do e-mail.

O destinatário, por sua vez, escolhe o horário mais conveniente e, automaticamente, o convite é adicionado aos calendários de ambos. A integração evita trocas de mensagens para confirmar disponibilidade e reduz o tempo gasto com agendamentos manuais.

O diferencial do novo recurso está no uso da IA Gemini, que interpreta o conteúdo da conversa antes de sugerir os horários. Por exemplo, se o remetente mencionar que precisa de um encontro de 30 minutos ainda nesta semana, a IA filtrará apenas intervalos de meia hora compatíveis com a agenda do usuário.

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Expansão do uso de IA nas ferramentas do Google

A chegada do “Help me schedule” faz parte de um pacote mais amplo de atualizações do Google Workspace, que vem recebendo novas funcionalidades baseadas em IA. Entre as mais recentes estão melhorias no Google Slides, novos formatos no NotebookLM e ferramentas de edição de imagem e vídeo com suporte a IA.

O Google também anunciou que os lembretes do Google Keep passarão a ser sincronizados automaticamente com o Google Tasks, reforçando a integração entre os aplicativos do ecossistema.

Com o novo assistente de agendamento, o Google busca competir com plataformas como Calendly, Doodle e HubSpot, oferecendo uma alternativa nativa e mais inteligente para quem já utiliza o Gmail e o Calendar no dia a dia profissional.