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Há quantos anos o Microsoft Office é basicamente a mesma coisa do ponto de vista visual? Pelo menos desde 2007, quando a empresa adotou a interface “ribbon”, com todos os elementos e botões na parte superior da tela que até hoje. Só agora, depois de mais de uma década, a empresa prepara uma renovação significativa de visual.
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Os planos foram revelados pelo chefe de design da Microsoft, Jon Friedman, em uma publicação no Medium. Ele não estabeleceu um prazo para quando a nova identidade será implementada, dizendo apenas que a mudança deve acontecer dentro de um ano ou dois.

Pelas imagens publicadas por Friedman, fica claro que o foco da Microsoft com o Office será remover distrações dos usuários. E isso significa eliminar boa parte dos elementos de interface para focar dar mais espaço para os documentos, planilhas e apresentações. As cores fortes usadas para diferenciar aplicativos passa a ser mais delicada, mas também há questões de usabilidade envolvidas no redesenho.
“Para reduzir o stress e ansiedade que as distrações criam, nos perguntamos como criadores de um produto como podemos atirar menos tarefas no seu caminho para reduzir o número de notificações. Como podemos ajudá-lo a se sentir bem sobre fazer uma pausa no trabalho para que você possa retornar com uma capacidade renovada de foco? Quais visuais irrelevantes podemos remover para que o seu conteúdo, não a interface, se torne o único foco?”, questiona Friedman.
A resposta é minimizar a barra ribbon na parte superior da tela, e substitui-la por uma nova experiência de uso, com uma barra de ferramentas mais simples que pode ser movida pela tela para onde o usuário preferir. Esse elemento é inteligente, capaz de apresentar comandos contextuais relevantes reconhecidos com base nas suas ações.
Friedman conta ao site The Verge, que a interface ribbon foi pensada inicialmente para o uso no PC em uma outra época. De lá para cá, dispositivos móveis passaram a ser parte fundamental da vida das pessoas, e a criação de uma nova identidade visual unificada passaria necessariamente passa por pensar em uma interface que se adapte melhor a todos os dispositivos.
Uma outra parte importante do redesign é um novo foco em uma barra de pesquisas centralizada na parte superior da tela. É uma identidade que já tem sido implantada no Office e no Teams, mas agora ela ganhará um novo destaque.
Friedman, no entanto, admite que boa parte do que foi revelado ainda está em fase exploratória, o que significa que muita coisa ainda pode mudar até o lançamento desse novo visual, ainda que boa parte dos elementos possam estar disponíveis no prazo de um a dois anos.
A empresa também está acompanhando como a pandemia de Covid-19 está afetando o fluxo de trabalho de seus usuários. A empresa diz estar conduzindo estudos globais para entender as novas dinâmicas, para poder projetar seus softwares de acordo com as novas demandas, o o que pode ter grande impacto no design dos produtos.