O Google Drive, serviço de nuvem obrigatório em todos os celulares Android, permite a criação de pastas compartilhadas. As páginas podem ser enviadas para amigos, familiares e colegas de trabalho.
A função é ideal para o compartilhamento de documentos com um extenso grupo de pessoas e o serviço não se limita apenas para usuários do Gmail. Sendo assim, contatos que utilizarem outras plataformas como Outlook e ICloud também poderão receber o convite.
Dependendo da autorização concedida pelo criador da pasta, os colaboradores podem fazer alterações e comentários nos documentos, ou apenas visualizar o conteúdo exibido.
Veja como criar a pasta colaborativa no Google Drive
1 – Acesse o Google Drive e selecione a opção “Meu Drive”. Em seguida, clique em “Nova Pasta”;
2 – Escolha o nome da sua pasta e assinale a opção “Criar”;
3 – Abra a pasta clicando em cima do nome escolhido com o botão direito;
4 – Ao selecionar, clique na opção “Compartilhar”;
5 – Digite o e-mail da pessoa com quem deseja compartilhar a pasta e tecle enter;
6 – Clique em “Editor” ao lado do e-mail anteriormente selecionado;
7 – Neste campo você pode definir quais serão as funções do seu convidado na pasta, como leitor, comentarista ou editor. As duas primeiras opções não autorizam nenhuma alteração nos arquivos compartilhados. Mas a função ‘editor’ pode organizar, renomear, adicionar e editar documentos. Para prosseguir, selecione “Enviar”;
8 – Caso o convidado não seja usuário de uma conta Google, a mensagem abaixo será exibida. Para prosseguir é necessário clicar em “Compartilhar mesmo assim”;
9 – Para visualizar as opções, abra a pasta compartilhada e selecione o avatar, como na imagem;
10 – É possível adicionar mais contatos digitando o endereço de e-mail em “Adicione pessoas e grupos”. Também é possível copiar o link da pasta para enviá-la por mensagem.
Pronto! Agora você pode criar suas pastas compartilhadas no Google Drive e enviar para quem quiser.
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