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Armazenar conteúdo na nuvem faz parte do dia a dia de muitos funcionários, principalmente depois da ampla adesão ao trabalho remoto e híbrido. Se você procura um produto prático e escalável para salvar seus documentos, o Google Drive para empresas pode ser uma excelente escolha.
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Para te ajudar a tomar uma decisão, o Olhar Digital vai te explicar o que é o serviço, para que serve e quais os planos disponíveis.
Leia também:
- Alternativas ao Google Drive: 10 opções de armazenamento em nuvem
- Como gerenciar suas senhas salvas no Google Chrome
- Como criar lembretes pelo Google Keep no celular e no computador
O que é o Google Drive para empresas?
Google Drive é um serviço de armazenamento e compartilhamento de arquivos em nuvem disponível gratuitamente para qualquer conta Google. Mas, quando falamos em empresas, precisamos de algo mais robusto, não é mesmo?
Por isso, a big tech criou o Google Workspace (antigo G Suite), uma solução que engloba as diversas ferramentas de produtividade e colaboração – incluindo o Drive, Docs, Sheets, Agenda, Chat, Meet e mais.
A principal diferença entre Drive gratuito e o empresarial é o armazenamento. Enquanto na conta Google gratuita você tem 15 GB de espaço, na empresarial você tem no mínimo 30 GB. Além disso, a partir do plano Standard, você terá uma pasta dedicada à empresa e possibilidade de compartilhamento externo.
Provavelmente, não vai ser apenas o espaço disponível em nuvem que vai te fazer assinar o Workspace. Afinal, para isso a solução mais indicada é o Google One, pois sai mais em conta.
Porém, fique atento porque um plano empresarial traz alguns benefícios, principalmente se sua empresa quer um e-mail personalizado, faz reuniões online (e não quer ter limite de tempo), deseja integrar ferramentas e precisa de soluções de segurança e gerenciamento mais robustas.
Google Drive Business: planos e valores
Veja a seguir os benefícios e os preços de cada um dos planos disponíveis no Google Workspace. Aqui, vale lembrar que como o foco é o Google Drive para empresas, separamos apenas os diferenciais dessa categoria.
Business Starter
- Armazenamento: 30 GB por usuário;
- Compatibilidade com mais de 100 tipos de arquivos;
- Preço: R$ 33,60 por usuário no plano mensal ou R$ 28 mensais por usuário no plano anual.
Business Standard
- Armazenamento: 2 TB por usuário;
- Compatibilidade com mais de 100 tipos de arquivos;
- Drives compartilhados para a equipe;
- Compartilhamento com público-alvo;
- Preço: R$ 84 por usuário no plano mensal ou R$ 70 mensais por usuário no plano anual.
Business Plus
- Armazenamento: 5 TB por usuário;
- Compatibilidade com mais de 100 tipos de arquivos;
- Drives compartilhados para a equipe;
- Compartilhamento com público-alvo;
- Preço: R$ 126 por usuário no plano mensal ou R$ 105 mensais por usuário no plano anual.
Enterprise
- Armazenamento: 5 TB por usuário (com possibilidade de contratar mais espaço);
- Compatibilidade com mais de 100 tipos de arquivos;
- Drives compartilhados para a equipe;
- Compartilhamento com público-alvo;
- Preço: sob consulta com a equipe de vendas.
Os planos Business Starter, Business Standard e Business Plus podem ser comprados para no máximo 300 usuários. Já o plano Enterprise não tem um mínimo ou máximo de usuários.
Se a sua empresa é você mesmo, pode contratar o plano individual com 1 TB, que está disponível por US$ 9,99 mensais ou US$ 99,99 anuais – nesse caso, terá variação no preço final conforme a cotação do dólar. Infelizmente, para mim essa opção não apareceu na página de planos e para encontrá-lo tive que acessar este link.
Já se a sua empresa tem uma equipe flexível, sugerimos que adquira o Plano Flexível. Neste caso, você será cobrado mês a mês pela quantidade de contas ativas que tiver naquele mês.
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