Quando falamos em segurança de dados, é comum pensarmos em infraestrutura e em medidas como criptografia, VPN e gerenciamento de senhas. No entanto, existe um produto antigo tão importante quanto esses: a fragmentadora de papel.
Também chamada de triturador e desfragmentadora de papel, esse equipamento é uma forma de garantir a confidencialidade de informações pessoais e empresariais. Nesta matéria, o Olhar Digital vai te explicar tudo o que você precisa saber sobre o aparelho.
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O que é fragmentadora de papel?
A fragmentadora de papel é um equipamento eletrônico capaz de picotar papéis. Com isso, você pode destruir informações confidenciais impressas ou escritas em documentos, sejam eles pessoais ou empresariais.
Para que serve?
Agora, já deve estar claro para você por que você deve usar uma fragmentadora de papel. Hoje em dia, manuseamos um volume alto de dados virtuais e físicos, como nota fiscais, cópias de documentos pessoais, extratos bancários, cartões de débito ou crédito etc.
Enquanto no celular e no computador podemos simplesmente deletá-los, na vida real precisamos descartá-los de forma que outras pessoas não consigam acessá-los. Em resumo, ao usar um triturador, você evita fraudes e roubo de dados.
Como escolher uma fragmentadora de papel?
Para escolher um bom triturador, você precisa considerar:
- Local de uso: empresas devem obedecer critérios de privacidade mais rígidos. Por isso, devem apostar em modelos que fazem fragmentação em partículas. Já se o equipamento for para uso doméstico, você pode escolher entre modelos de fragmentação em tiras.
- Quantidade de documentos a serem descartados: se você tem grande volume de folhas para ser descartado simultaneamente, opte por modelos que aceitam mais folhas por vez.
- Recurso para evitar atolamento de papel: quanto mais papel você manipula, mais necessidade terá da tecnologia anti-jam. Assim, você evita ter que desligar o equipamento para retirar pedaços de papel ou plástico que bloqueiam o funcionamento do aparelho.
- Materiais aceitos: modelos mais simples trituram apenas papel. Porém, existem aparelhos mais robustos que trituram clipes, grampos e até plásticos – usados em cartões de débito e crédito, CDs e crachás.
- Volume do cesto: novamente, você precisa saber o uso que fará da fragmentadora de papel. Cuidado para não escolher um modelo muito pequeno e ser obrigador a esvaziar o cesto com mais frequência.
- Tempo de execução: por fim, você precisa avaliar quanto tempo usará o equipamento ininterruptamente. Afinal, depois de um tempo em execução, a trituradora precisa esfriar antes de ser ligada novamente.
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