Sendo um dos serviços mais tradicionais da Microsoft, o Outlook é uma boa opção principalmente para ambientes profissionais, quando é necessário fazer a gestão de múltiplas contas de e-mail. O que algumas pessoas não sabem é que o serviço suporta inclusive a adição de contas Gmail em sua plataforma.
O Olhar Digital preparou um passo a passo de como adicionar ou remover uma conta do Gmail no Outlook.
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O que é o Outlook?
É uma ferramenta desenvolvida pela Microsoft que traz suporte à adição de outras contas de e-mail, além da possibilidade do usuário ter uma conta com o domínio Outlook.
Além disso, o MS Outlook possui seu próprio calendário, que desempenha um papel muito importante no dia a dia, principalmente de profissionais que trabalham com home office, já que facilita a visualização de compromissos e na organização da agenda de trabalho.
Adicionando uma conta do Gmail ao Outlook
- Começando a configurar
Após abrir o aplicativo dedicado do Outlook de computador, clique em “Arquivo” para acessar opções adicionais;
- Clicando em adicionar conta
Em seguida, clique em “Adicionar conta”;
- Inserindo o endereço de e-mail
Nessa etapa, o usuário deve inserir a conta de e-mail que deseja conectar, depois clicar em ‘Conectar’;
- Logando
Outlook iniciará uma janela do Gmail que solicita sua senha. Insira a senha e selecione Entrar. Obs: Em resumo, irá aparecer uma segunda tela que abrirá sozinha para logar na conta Google.
- Permitindo o acesso ao dados
A janela de permissões do Google será exibida e logo após o usuário deverá clicar em permitir para poder seguir adiante com o login;
- Concluindo a configuração
Depois Outlook concluir a adição de sua conta do Gmail, você pode adicionar outra conta de e-mail ou selecionar Feito.
O que fazer quando o Outlook não aceitar a senha?
A princípio, caso o Outlook não aceite sua senha mesmo que a senha esteja correta, talvez o usuário possa ter uma versão mais antiga do Outlook que atualmente não dá suporte a essa opção de configuração mais rápida do Gmail. Assim sendo, você precisará usar a autenticação de dois fatores e uma senha de aplicativo para verificar se você é a pessoa que está tentando acessar sua conta do Gmail.
Em resumo, o Gmail permite adicionar a conta ao Outlook sem configurar a autenticação de dois fatores e usar uma senha de aplicativo, mas você deve ativar uma configuração que permita que “aplicativos menos seguros” se conectem à sua conta. Não recomendamos essa configuração. Recomendamos habilitar a autenticação de dois fatores e usar uma senha de aplicativo.
Habilitando a autenticação de dois fatores
- Acesse o Gmail em seu navegador e selecione o ícone do Google Apps no canto superior direito da tela;
- Nesta etapa o usuário deve selecionar a conta que tentou adicionar e que estará na memória cache da ferramenta;
- À esquerda, selecione Segurança.
- Em ‘Entrar no Google’, se a Verificação em Duas Etapas estiver DESLIGADA, deve clicar na>ao lado de OFF para a ativar
- Assim sendo, o usuário deve selecionar o > à direita da linha Senhas do Aplicativo.
- Em seguida, insira sua senha de sua conta Google e selecione a opção ‘Entrar’. Logo, na parte inferior da tela seguinte, selecione ‘E-mail e Computador Windows’ nas listas suspensas e, então, selecione ‘Gerar’.
- Agora o Google exibirá uma senha de aplicativo para o usuário. Copie essa senha (sem espaços) e insira-a quando o Outlook solicitar uma senha.
Excluindo uma conta de e-mail do Outlook
- A princípio, na janela principal do Outlook, selecione Arquivo no canto superior esquerdo da tela.
- Nesta etapa selecione Configurações da Conta > Configurações da Conta.
- Agora o usuário verá uma mensagem avisando que todo o conteúdo em cache offline dessa conta será excluído. Isso afeta apenas o conteúdo baixado e armazenado em seu computador.
- Por fim, selecione Sim para confirmar.
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