O Gmail oferece uma função que permite agendar o envio de e-mails. Por meio dessa ferramenta, o usuário consegue enviar um e-mail em horário ou data específica. Confira o passo a passo que o Olhar Digital preparou sobre como agendar o envio de um e-mail pelo Gmail.
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Qual a vantagem de agendar um e-mail pelo Gmail?
O agendamento de e-mails do Gmail pode ser muito útil principalmente para profissionais que precisam constantemente manter uma comunicação mais direta dentro do horário comercial. O que implica em manter restrito o envio de mensagens pela ferramenta apenas durante o expediente. Nesse exemplo, o usuário tem a oportunidade de deixar pronto a mensagem a qual precisaria de enviar e deixaria agendado para a data e horário em que o conteúdo seria visto sem perdas ou correr o risco de não ser visto.
Situações em que o envio de e-mails agendados pode ser útil
- Enviar um lembrete: É possível agendar o envio de um e-mail para si como um lembrete de uma tarefa ou evento importante.
- Enviar um e-mail de felicitação: com o Gmail você pode agendar o envio de um e-mail de felicitação para um amigo ou familiar em um dia especial. Isso pode mostrar que você se importa com a pessoa e que lembrou dela.
- Enviar um e-mail promocional: você pode agendar o envio de um e-mail promocional para seus clientes ou leads em um horário específico. Isso pode ajudar você a alcançar mais pessoas com sua mensagem.
Além disso, a função de agendamento de e-mails do Gmail também pode ajudar você a organizar suas tarefas e a evitar o envio de e-mails indesejados. Por exemplo, você pode agendar o envio de um e-mail para um cliente em um horário em que você sabe que ele estará disponível. Isso pode ajudar a garantir que seu e-mail seja lido e respondido rapidamente.
Vantagens de agendar um e-mail pelo Gmail
Flexibilidade: Você pode enviar um e-mail em qualquer horário ou data, mesmo que você não esteja disponível naquele momento.
Organização: Você pode evitar o envio de e-mails indesejados e garantir que seus e-mails sejam enviados no momento certo.
Eficiência: Você pode economizar tempo e esforço ao agendar o envio de e-mails repetitivos.
Agendando um e-mail pelo Gmail
- Clique em ‘Escrever’
Com o e-mail aberto, clique em ‘Escrever’ para abrir a caixa de escrita do Gmail.
- Escreva o seu e-mail e depois clique no botão lateral ao de enviar
Em seguida, preencha a caixa de escrita para e-mails com as informações e depois clique no botão lateral dentro ao lado de enviar. Logo vai aparecer a opção programar a qual você deve clicar nela.
- Selecione a data e hora de envio
Depois clicar em Programar o envio, selecione o melhor horário e data disponíveis e automaticamente seu e-mail estará agendado com sucesso
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