Canva ou PowerPoint: qual é o melhor para quem está começando?

Quem não possui muitas habilidades com design pode sentir dificuldade na hora de preparar uma apresentação, seja ela profissional ou não. Para ajudar, existem alguns programas e sites que podem auxiliar no processo, como o Canva e o Microsoft PowerPoint, cada um com suas funções e forma de utilização.

Ainda que ambas as opções ofereçam ótimas ferramentas para montar apresentações e fazer designs diversos, a escolha do programa para a tarefa influencia diretamente o processo e o resultado e, por isso, é recomendável conhecê-los antes de fazer a escolha.

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Se você está em dúvida sobre qual programa é melhor para desenvolver essa tarefa – Canva ou PowerPoint -, conheça abaixo um pouco mais sobre cada um, com vantagens e desvantagens, para escolher a melhor opção para você.

Canva ou PowerPoint: qual é o melhor?

Para apresentar informações de maneira clara e concisa, uma apresentação de slides é sempre uma boa alternativa, já que usa recursos visuais como complementos para explicar as ideias e conceitos que precisam ser transmitidos.

É importante ter consciência de que, para escolher a ferramenta ideal ao elaborar apresentações e designs, não existe certo ou errado, pois cada uma tem suas vantagens e desvantagens. Sendo assim, o melhor jeito de escolher é fazendo uma avaliação de qual programa oferece as funcionalidades que atendem às suas necessidades.

Canva: vantagens e desvantagens

Criado em 2012, hoje já é considerada uma das ferramentas para criação e edição de designs mais populares da internet, principalmente pelo fato de a plataforma ser intuitiva e fácil de usar. Apesar de ter uma versão paga, o Canva disponibiliza uma grande variedade de recursos de forma gratuita.

Utilizar a plataforma é muito fácil: basta acessar seu site e escolhera opção de login que deseja, usando Facebook, Google ou e-mail cadastrado. Após isso, o usuário terá acesso ao dashboard do Canva, com diferentes templates disponíveis para utilização.

Vantagens do Canva

A principal vantagem do Canva que pode ajudar muito os usuários mais inexperientes é o fato de que a plataforma conta com diversas opções de templates pré-configurados, em dimensões específicas feitas para o tipo de arte desejada, como cabeçalhos de e-mail, posts para redes sociais e apresentações, por exemplo.

A plataforma também oferece uma biblioteca de imagens gratuitas, além de ícones que deixam as apresentações mais criativas, e recursos para edição de textos. A ferramente também permite o upload de arquivos, caso você queira usar suas próprias imagens ou fontes. É possível, inclusive, fazer integrações com o banco de imagens Pexels e outros softwares, como QR Code, Giphy e Google Maps.

Para quem precisa de mais recursos para negócios, a plataforma possui uma versão paga, que oferece funções específicas para atender as necessidades das empresas. A elaboração de painéis de equipes, o acesso para visualização e edição de design com comentários, criação de pastas por equipes, administração de campanhas e integração com outros aplicativos são alguns dos recursos disponíveis.

Desvantagens

A principal desvantagem da plataforma é não possuir um armazenamento local de arquivos, o que não é muito prático. Caso o site saia do ar por algum motivo, por exemplo, o usuário vai precisar aguardar até poder voltar a acessar seu trabalho. Outro contra da ferramenta é não poder fazer edições no arquivo final depois do seu download.

PowerPoint: vantagens e desvantagens

Pioneiro no mercado de apresentações, o programa desenvolvido pela Microsoft pode ser baixado ou usado de forma online. Além de fazer o design personalizado, também existe a opção de utilizar layouts pré-definidos, mas as opções de modelos disponíveis são menos criativas, e bastante usados no mercado.

Vantagens

A maior vantagem do PowerPoint é a quantidade diversa de formatos que podem ser explorados por todos, sejam pessoas que possuem familiaridade com a elaboração de slides, ou até quem não entende nada sobre design ou programação.

É possível inserir imagens, vídeos, áudios, animações, gifs e imagens 3D na apresentação, e a ferramenta ainda permite algumas edições no formato das imagens, além da remoção de fundos e a criação de botões, que podem ser clicados para criar slides em camadas.

O programa ainda permite o trabalho colaborativo, onde mais de uma pessoa trabalha na mesma apresentação. Você pode compartilhar arquivos e colaborar em tempo real, por exemplo, sendo uma funcionalidade importante para equipes que trabalham remotamente em locais diferentes. Para proteger seu trabalho de terceiros, uma função importante é a de salvar o arquivo em PDF.

Desvantagens

Uma das principais reclamações sobre o PowerPoint está entre as desvantagens, que é a impossibilidade de modificar gráficos inseridos nos slides. Outro “problema” bastante relatado pelos usuários é algo já mencionado: os modelos pré-definidos disponíveis são considerados pouco atraentes, principalmente quando comparados aos de outros programas, fazendo com que as apresentações fiquem pouco originais.

Outras ferramentas além do Canva e PowerPoint

Essas duas são as principais plataformas que pensamos quando se fala em criar slides de apresentações, porém, existem diversas opções no mercado, e nem todas elas valem a pena.

Seguem outras ferramentas que podem valer o teste:

Google Slides
Apple KeyNote
Prezi
Evernote Presentation Mode