TEF: o que é e como funciona a transferência?

O PIX se tornou tão popular que até esquecemos de outros tipos de transferências bancárias, como TED e os extintos DOC e TEC, mas a TEF é muito utilizada. Esse último tipo talvez até gere algum tipo de confusão para saber como funciona e a quem se destina.

Agora, se você é dono de um negócio, pode já estar acostumado com essa transação e conhece seus benefícios. Em alguns estados, a TEF pode ser obrigatória para todos os estabelecimentos que emitem NFC-e e utilizam maquininha de cartão de crédito/débito ou apenas para contribuintes que exerçam atividades específicas. O uso da transferência é obrigatório para os estados de Pernambuco e Rio Grande do Sul.

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TEF é a sigla para Transferência Eletrônica de Fundos. É um software que conecta o PDV (Ponto de Venda) à sua adquirente no momento de uma transação com cartão (débito, crédito ou voucher) de forma 100% segura e rápida.

Esse tipo de transferência permite o pagamento via PIX e com carteiras digitais. Também é possível fazer pagamentos com cartões de débito ou crédito.

Transação TEF (Transferência Eletrônica de Fundos)

É uma solução que trouxe praticidade para o setor de varejo, já que foi criado para integrar as vendas sem exigir o uso de inúmeras maquininhas de cartão.

A TEF é integrada e, por isso, não permite a manipulação de valores no aparelho nem a digitação dos dados da transação de forma manual no sistema.

Como funciona

Capta todas as transações feitas no Pin Pad (um aparelho leitor de cartões) e, por meio da internet, envia esses dados para a rede adquirente (empresas que se conectam às diversas bandeiras de cartão para dar a permissão para que o pagamento aconteça, negociar taxas e aprovar ou não os pagamentos). As vendas são concretizadas por meio do software conectado ao Pin Pad e aos computadores do estabelecimento.

A TEF opera de maneira fixa. Por isso, não é possível operar um sistema desse em serviços como delivery ou mesmo indo até o cliente dentro de sua loja.

As principais funções são melhorar a experiência do cliente, aceitar o pagamento de diferentes bandeiras de cartão (crédito e débito) e fazer a comunicação e solicitar a liberação da compra às operadoras de cartão.

A TEF tem algumas vantagens, como:

Permite que o empreendedor receba o dinheiro do seu cliente com praticidade e segurança.
Os valores são introduzidos automaticamente no sistema, evitando assim que haja fraudes no momento do preenchimento.
O vendedor pode reduzir os custos e gastos de manter diversas maquininhas em seu estabelecimento.
Permite que o lojista defina o destino de cada transação, baseado nas melhores condições comerciais, por bandeira e também por modalidade de pagamento
Armazena todas as informações de pagamento, automaticamente, no sistema do varejo.

Existem três principais tipos de Transferência Eletrônica de Fundos:

IP: utiliza a internet para conectar a maquininha de cartão ao servidor do banco. Além de alta velocidade e segurança, é mais fácil de instalar e manter. É a opção mais comum atualmente.
Discada: utiliza a linha telefônica para conectar a maquininha de cartão ao servidor do banco, o que demanda um modem para fazer a conexão. É uma opção mais lenta e menos segura em comparação com outros tipos de TEF.
Dedicada: usa uma linha dedicada exclusiva para a conexão entre a maquininha de cartão e o servidor do banco, o que traz mais segurança e velocidade. Essa opção é mais recomendada para empresas com grande volume de vendas. A conexão é feita por uma rede virtual privada, conhecida como VPN. Esse é um tipo de sistema mais indicado para quem tem um volume maior de transações.

Uma VPN (Virtual Private Network) é um serviço que protege a sua ligação à Internet e a sua privacidade online. As VPNs criam uma ligação de rede privada entre dispositivos através da Internet. Elas funcionam mascarando os endereços IP do utilizador e criptografando os dados para que se tornem ilegíveis por qualquer pessoa não autorizada a recebê-los.