E-notariado: como funciona e como se cadastrar para usar serviços de cartório online

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O notário, também conhecido como tabelião, é responsável por serviços como autenticar documentos, realizar escrituras públicas, reconhecer firma e dar fé pública a diversos atos jurídicos. Agora, o e-notariado, é uma plataforma criada pelo CNB (Colégio Notarial do Brasil) para conectar os cidadãos de forma rápida, segura e moderna aos serviços oferecidos pelos tabeliães de notas do país. 

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Com o certificado digital e-notariado, você pode assinar escrituras, procurações ou qualquer outro documento notarial eletrônico diretamente no tabelionato de notas. As assinaturas digitais dos documentos são realizadas na própria plataforma e-notariado. A validade do certificado é de 3 anos, e quando estiver perto de expirar, você pode solicitar um novo.

Leia mais:

• Qual é a diferença entre assinatura digital e eletrônica?
• Como fazer certificado digital para pessoa física?
• Quais documentos financeiros posso manter apenas no digital?

O que é e-notariado?

O e-notariado usa tecnologias digitais para realizar atos notariais de forma eletrônica, garantindo a segurança, autenticidade e integridade dos documentos e transações. Seu objetivo é aplicar a tecnologia digital no campo notarial, permitindo que atos como escrituras públicas, procurações, testamentos, entre outros, sejam realizados de maneira eletrônica.

 Utiliza-se criptografia e assinaturas digitais avançadas para garantir a segurança dos documentos e a autenticidade das assinaturas, proporcionando níveis de confiança equivalentes aos dos atos presenciais.

 Incluem-se certificados digitais, plataformas seguras para armazenamento e transmissão de dados, além de sistemas de gestão eletrônica de documentos (GED) para garantir a integridade e acessibilidade dos registros.

Entre os benefícios do e-notariado estão a redução da necessidade de deslocamentos físicos aos cartórios, mais agilidade no processo de formalização de documentos, redução de custos operacionais e maior conveniência para os cidadãos e empresas.

Mas apesar dos avanços, o e-notariado ainda enfrenta desafios como a aceitação universal de documentos eletrônicos, questões de privacidade e segurança cibernética.

Em muitos países, o e-notariado está regulamentado por legislações específicas que estabelecem as diretrizes para sua implementação e funcionamento, assegurando que os documentos eletrônicos tenham validade legal.

Quem pode usar e-notariado?

O e-notariado pode ser utilizado por qualquer pessoa que necessite realizar atos notariais que sejam permitidos pela legislação do país onde o serviço está disponível. Geralmente, isso inclui indivíduos, empresas e outras entidades jurídicas que precisam formalizar documentos como escrituras públicas, procurações, testamentos, contratos e outros atos que exigem a intervenção de um notário.

Quem pode se beneficiar do e-notariado:

• Indivíduos: pessoas físicas que precisam realizar atos notariais, como escrituras de compra e venda de imóveis, testamentos, reconhecimento de firma em documentos, entre outros.
• Empresas: empresas de todos os portes que necessitam formalizar contratos, estatutos sociais, procurações empresariais, escrituras de compra e venda de bens, entre outros atos que exigem a intervenção de um notário.
• Instituições públicas e privadas: entidades governamentais, organizações não governamentais, associações e outras entidades que precisam formalizar documentos e contratos de acordo com a legislação aplicável.
• Cidadãos estrangeiros: em alguns países, o e-notariado pode ser utilizado por cidadãos estrangeiros para formalizar atos notariais, como contratos de compra de imóveis, desde que observadas as regras específicas de cada jurisdição.

É importante ressaltar que a disponibilidade do e-notariado pode variar de acordo com o país e a legislação local. Além disso, existem procedimentos específicos que podem ser necessários para garantir a autenticidade e a validade dos documentos eletrônicos produzidos por meio do e-notariado.

O que precisa para fazer e-notariado?

Para realizar o e-notariado no Brasil, é necessário seguir algumas diretrizes específicas estabelecidas pela legislação brasileira, especialmente pela Lei Federal nº 14.010/2020, que dispõe sobre o regime jurídico emergencial e transitório das relações jurídicas de direito privado durante a pandemia de COVID-19. O que você precisa saber e quais etapas seguir:

Certificado Digital: tanto o notário quanto os usuários que desejam utilizar o e-notariado devem possuir certificados digitais emitidos por autoridade certificadora credenciada pela Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira (ICP-Brasil). O certificado digital é fundamental para garantir a autenticidade das assinaturas eletrônicas e a segurança dos documentos.

Plataforma Autorizada: utilização de plataformas de e-notariado autorizadas e regulamentadas pelo Conselho Nacional de Justiça (CNJ). Essas plataformas devem cumprir requisitos específicos de segurança e tecnologia para garantir a validade e a integridade dos documentos eletrônicos assinados digitalmente.

Documentos Permitidos: no Brasil, o e-notariado permite a realização de diversos atos notariais, como procurações públicas, escrituras públicas de compra e venda de imóveis, doações, testamentos públicos, entre outros, desde que estejam de acordo com a legislação vigente e as normas estabelecidas pelo CNJ.

Validação e Registro: Após a assinatura eletrônica dos documentos, é necessário seguir os procedimentos regulares de validação e registro nos cartórios competentes. Isso garante a eficácia e a segurança jurídica dos atos notariais realizados por meio do e-notariado.

As plataformas de e-notariado devem garantir a utilização de tecnologias que assegurem a autenticidade das assinaturas digitais, o armazenamento seguro dos documentos eletrônicos e a proteção contra fraudes e acessos não autorizados.

 É fundamental que todos os procedimentos realizados no e-notariado estejam em conformidade com as normas estabelecidas pelo CNJ e pela legislação brasileira, garantindo assim a validade legal dos documentos eletrônicos produzidos. 

Os notários e usuários devem seguir as orientações específicas fornecidas pelas plataformas de e-notariado e pelos órgãos reguladores, para assegurar a correta execução dos atos notariais eletrônicos.

Como se cadastrar no e-notariado?

Para fazer seu cadastro sem sair de casa, você pode acessar pelo celular ou computador, veja como:

Compareça no cartório da sua cidade habilitado para emissão do certificado. Com o certificado digital emitido, pode assinar digitalmente os atos notariais eletrônicos solicitados diretamente ao Tabelionato de Notas. As assinaturas digitais dos atos serão realizadas na própria plataforma e-notariado, a partir de notificações disparadas pelo cartório.