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Olhar Digital

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Recentemente, a Microsoft ofereceu uma nova ferramenta no Outlook web: a possibilidade de agendar o envio de emails. Disponibilizada em setembro desse ano, a função que já existia no Gmail permite que você não se esqueça de enviar uma mensagem, podendo programá-la com antecedência.

Agendar o envio de emails pode ser interessante em diversas ocasiões, como, por exemplo, quando a pessoa não tem tempo para manda-lo, mas não pode se esquecer de envia-lo. A função é ideal para melhorar sua organização com seus contatos e sua produtividade.

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Agora, ao finalizar a mensagem, existe uma opção chamada de “Enviar mais tarde”. Os emails serão enviados baseados em seu horário local. Você também pode ver todos os e-mails programados, editá-los ou cancelá-los.

O processo, assim como no Gmail, é bem simples e não chega a ser muito diferente do envio convencional.

Como agendar o envio de email

1- Acesse sua conta no Outlook.com;

pagina de entrada do outlook

2- Clique em “Nova mensagem”;

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primeira tela do outlook

3- Escreva a mensagem normalmente, escolhendo destinatário e assunto;

página de produção de email do outlook

4- Clique na seta ao lado do botão “Enviar” e selecione “Enviar mais tarde”;

5- Selecione uma data e horário e clique em “Enviar”.

agendamento de data de envio de email no outlook

Pronto! Agora o email foi agendado e será enviado na data e horário estipulado.

Editar ou alterar a data de envio do email

1- No menu à esquerda, clique em “Rascunhos”;

pagina de composição de email no outlook

2- Abra o email programado;

3- Clique em “Cancelar Envio”;

4- Edite seu email normalmente;

5- Novamente, clique na seta ao lado de “Enviar”, depois em “Enviar mais tarde”;

6- Selecione a data e horário e clique em “Enviar”.

Cancelar o envio do email programado

1- No menu à esquerda, clique em “Rascunhos”;

2- Abra o email programado;

página de envio de email programado no outlook

3- Clique em “Cancelar Envio”;

página de composição de email no outlook

4- Clique em “Descartar” no topo ou no fim da tela e depois em “Ok”.

página de envio de email no outlook

A mensagem foi cancelada.