Você está procurando um editor de texto gratuito, prático, familiar e online? Talvez não nesta ordem, mas se esses são os critérios para você escolher um aplicativo, o Word Online vai operar um verdadeiro milagre na sua vida.

Eu vou explicar mais adiante por que eu adotei a versão web do Word e o que eu quero dizer quando digo que ele é um divisor de águas. Mas, tudo no seu tempo. Antes, quero te dizer o que você vai encontrar neste texto: um vasto tutorial do Word Online, incluindo explicações de como usar e quais as principais ferramentas. Além disso, vou explicar quando a versão web não vai funcionar pra sua rotina. Vamos lá?

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O que é o Word Online?

Word Online é um processador de texto similar ao Word disponível no pacote Office. A diferença é que você consegue trabalhar em tempo real com outras pessoas em um mesmo documento.

Quais são as principais funcionalidades da ferramenta?

Em um mundo cada vez mais conectado, a gente precisa de algo prático para facilitar nosso dia a dia. Esse é o primeiro motivo para usar o Word Online. Você vai ter acesso a ferramentas básicas para quem quer ler um texto sem baixar um programa. Com isso, escrever lembretes e pequenos textos fica ainda mais fácil.

O momento do meu dia em que eu mais insiro novos documentos no Word Online é à noite e por meio do celular. Eu consigo criar uma lista de tarefas, anotar algum insight de projeto e até narrar meus sonhos. Aliás, com o recurso de microfone do aplicativo, eu só vou ditando e ele vai anotando.

Depois, uso a versão web no computador para corrigir documentos ou passar tarefas para respectivos dias e aplicativos. É mágico.

Conheça as principais funcionalidades do Word para web
A versão web do Word Online é gratuita e super prática de usar. Imagem: Dzmitrock / Shutterstock

Outro ponto que me atrai no Word Online é a familiaridade. Sim, eu usei muitas versões do programa em muitos sistemas operacionais diferentes. E, incrivelmente, o Word segue sendo o com maior apelo pra mim. A taxonomia (para usar uma palavra bonita) segue a mesma lógica ainda que tenha mudanças aqui e ali. Ou seja, eu sempre consigo me encontrar nas abas.

Quero chamar atenção ainda para o fato de ele ser online. Não muito tempo atrás, era difícil conseguir editar, salvar na nuvem, compartilhar e trabalhar em arquivos simultaneamente com outras pessoas. E você tem tudo isso com o Word Online.

Por último, mas não menos importante, você não precisa pagar nada para usar a versão web do Word.

Quais as vantagens de usar o Word Online?

Trabalhe com agilidade

Você não tem tempo a perder. Afinal, tempo é vida. Com o Word, você consegue adicionar mais rapidez para sua rotina. Vou dar exemplos práticos de como você pode fazer isso:

  • Você pode criar uma lista de compras e compartilhar com seu companheiro(a). Assim, vocês dois conseguem adicionar itens e, por ser online, você acessa diretamente do supermercado uma lista atualizada;
  • Você pode criar e compartilhar relatórios com seus colegas de trabalho. Assim, se você tiver uma emergência, os arquivos são facilmente acessados por sua equipe;
  • Se você estuda ou tem filhos, os trabalhos de escola ou faculdade ficaram ainda mais fáceis de serem concluídos. Por conta do acesso simultâneo, você pode trabalhar em um tópico da matéria, enquanto outro colega trabalha em outra parte.

Mantenha seus arquivos seguros

Se você trabalha com informações sensíveis, você sabe o quanto é importante usar programas, aplicativos e sites seguros. Com o Word Online, você vai ter acesso à segurança que a Microsoft aplica em seus produtos digitais.

Ou seja, para mim isso já é argumento para hospedar meus arquivos no OneDrive e usar a versão web do processador de texto – sem me preocupar se alguém vai acessar meus arquivos confidenciais.

Salve documentos no OneDrive

Quem nunca ouviu uma história de terror, prepare-se. Em 2007, quando comecei minha faculdade de Jornalismo, eu tinha um trabalho para entregar. Já estava trabalhando nos detalhes quando o HD do pc queimou. Perdi na hora tudo o que eu tinha feito durante várias madrugadas. Conheço também a história de um amigo que foi assaltado, levaram seu laptop e ele simplesmente perdeu a tese de doutorado.

Ao salvar os documentos de texto no OneDrive, você consegue trabalhar com seu arquivo de onde você quiser: celular, tablet ou computador. Além disso, você vai ter disponível a versão mais atualizada do texto, já que o salvamento na nuvem é automático. Com isso, você não precisa ficar preso a acessar aquele documento a partir de um computador específico ou de ficar salvando cópia física em um pendrive ou HD externo.

Converta seus arquivos em PDF

Com o Word Online, você consegue salvar uma cópia do arquivo em PDF. Isso é extremamente prático, por exemplo, para garantir que a impressão não perca a formatação ao usar versões diferentes do Word. Também é útil se você quiser enviar um documento fechado, como um contrato, para ser assinado.

Posso usar o Word Online grátis?

Sim, pode. É bom saber que existem duas versões disponíveis na internet: o Word Online (que é gratuito) e o Word do pacote Office 365 (que é pago).

Para quem o Word Online é indicado?

O Word Online é indicado para qualquer pessoa que precise de um processador de texto, use as ferramentas simples do Word convencional e tenha um dispositivo com internet.

Talvez, seja interessante dizer para quem ele não é indicado: para quem usa recursos mais avançados, como os de citação bibliográfica da aba “Referências”. Também não é indicado para quem não tem acesso à internet, porque para criar, salvar ou compartilhar documentos será necessário ter uma conexão constante.

Quais são as limitações do Word Online?

É claro que existem limitações no Word Online, apesar de todos os elogios que fiz até aqui. E esses problemas estão relacionados à falta de algumas ferramentas na versão web. Entre elas:

  • Fazer fórmulas;
  • Colar captura de tela;
  • Inserir formas, gráficos, caixas de texto, SmartArt e WordArt;
  • Inserir índices e bibliografia;
  • Fornecer opções de temas, cor da página e marcas d’água.
Conheça as limitações do Word Online
O Word Online não é indicado para quem vai escrever trabalhos de conclusão de curso e similares. Imagem: Dzmitrock / Shutterstock

Sim, eu sei que esses recursos podem ser acessórios para quem está procurando um editor de texto simples. Porém, quem precisa executar um cálculo rápido para um relatório (sem ter que abrir o Excel) não vai conseguir fazê-lo.

Outro problema é para quem trabalha com relatórios padronizados com um tema de cores da empresa. Essa pessoa vai conseguir abrir arquivos com temas, mas não consegue criá-los a partir do site.

Por fim, os acadêmicos são outros que não vão conseguir aderir ao Word Online. Afinal, quem está escrevendo um trabalho ou artigo não tem acesso às ferramentas para facilitar a inserção de citações e bibliografia.

Como usar o Word Online?

Para usar o Word Online, veja o passo a passo a seguir.

Pelo computador:

  1. Acesse o site do Word Online;
  2. Faça login com seu usuário (1) e senha (2) da conta Microsoft. Se precisar, acesse o tutorial do Olhar Digital sobre como criar uma conta Microsoft:
Como usar Word Online
  1. Na próxima janela, escolha se deseja se manter conectado.

Pelo aplicativo:

  1. Baixe o aplicativo Word para Android ou iOS;
  2. Entre com seu usuário (1) e senha (2) da conta Microsoft:
Como usar Word Online
  1. Na janela seguinte, o Word irá sincronizar seu Word Online com arquivos disponíveis do OneDrive:
Como usar Word Online
  1. Por fim, o aplicativo poderá pedir para que você personalize as configurações de privacidade.

Quais formatos de arquivo são compatíveis com o Word Online?

A versão web do Word abre sem ressalvas os seguintes formatos de arquivos:

  • Documento do Word (.docx)
  • Modelo do Word (.dotx)
  • Texto openDocument (.odt)

Agora, ele abre outros documentos com ajustes:

  • Os formatos Word Macro-Enabled Document (.docm) e Word Macro-Enabled Template (.dotm) podem ser abertos, mas as macros não são executadas;
  • Já para abrir os formatos de documento do Word 97-2003 (.doc) ou o modelo do Word 97-2003 (.dot) a versão web salvará uma cópia com um novo formato .docx ou .dotx. Não é possível salvar documentos nos formatos .doc ou .dot.

Word Online: teclas de atalho para otimizar sua experiência

Aumente sua produtividade usando as teclas de atalho, que são comandos que você dá diretamente do teclado, sem necessidade de usar o mouse.

Edição de conteúdo:

  • Ctrl + X – Recortar
  • Ctrl + C – Copiar
  • Ctrl + V – Colar
  • Ctrl + Z – Desfazer
  • Ctrl + Y – Refazer

Formatação:

  • Ctrl + Alt + N – Negrito
  • Ctrl + S – Sublinhado
  • Ctrl + I – Itálico
  • Ctrl + R – Alinhar parágrafo à direita
  • Ctrl + Q – Alinhar parágrafo à esquerda
  • Ctrl + H – Centralizar parágrafo
  • Ctrl + J – Justificar parágrafo
  • Ctrl + Alt + H – Adicionar realce (na cor que estiver selecionada)
  • Ctrl + ´ (sinal de agudo) – Diminuir tamanho de fonte
  • Ctrl + [ (sinal de colchete) – Aumentar tamanho de fonte
  • Ctrl + . (ponto) – Criar lista com marcadores
  • Ctrl + ; (ponto e vírgula) – Criar lista numérica

Navegação pelo documento:

  • Seta para direita – Avança o cursor para a direita
  • Seta para esquerda – Avança o cursor para a esquerda
  • Seta para cima – Avança o cursor para a linha acima
  • Seta para baixo – Avança o cursor para a linha abaixo
  • Ctrl + seta para a direita – Avança o cursor para a palavra seguinte
  • Ctrl + seta para a esquerda – Avança o cursor para a palavra anterior
  • Ctrl + seta para cima – Avança o cursor para o parágrafo acima
  • Ctrl + seta para baixo – Avança o cursor para o parágrafo abaixo

Seleção de texto:

  • Ctrl + A – Selecionar parágrafo
  • Ctrl + Alt + T – Selecionar todo o texto
  • Shift + Seta para direita – Seleciona um toque para a direita
  • Shift + Seta para esquerda – Seleciona um toque para a esquerda
  • Shift + Seta para cima – Seleciona uma linha até a linha acima
  • Shift + Seta para baixo – Seleciona uma linha até a linha abaixo
  • Shift + Ctrl + seta para a direita – Seleciona até a palavra seguinte
  • Shift + Ctrl + seta para a esquerda – Seleciona até a palavra anterior
  • Shift + Ctrl + seta para cima – Seleciona o parágrafo acima
  • Shift + Ctrl + seta para baixo – Seleciona o parágrafo abaixo

Outros atalhos úteis:

  • Ctrl + O – Abrir a guia início
  • Ctrl + G – Localizar e/ou substituir palavra
  • Ctrl + P – Imprimir arquivo
  • Ctrl + K – Adicionar um hiperlink
  • Esc – Ocultar painel, como hiperlink ou localizar
  • Ctrl + F6 – Mover entre a faixa de opções e o conteúdo do documento
  • Ctrl + Alt + L – Abrir caixa de pesquisa (para web, mídia, ajuda ou este arquivo)
  • Ctrl + Alt + M – Adicionar comentário
  • Alt + F7 – Mover para o próximo erro de ortografia ou gramática

Word Online: as principais dúvidas respondidas

Se você começou a usar o Word Online pode ter se deparado com alguma dúvidas. Separamos as mais comuns para te ajudar.

Posso usar Word Online no celular?

Sim, pode. Como explicamos no item “Como usar o Word Online“, este programa está disponível em aplicativo para Android e iOS.

Como abrir arquivo no Word Online?

Quando você usa o Word em seu Windows ou macOS, você abre o programa e consegue a partir dele abrir uma janela para procurar o arquivo, certo? Ele pode estar armazenado no próprio computador, em um HD externo ou USB.

Então, na versão web do Word, não funciona assim. Você precisa subir o documento para seu OneDrive para que assim possa trabalhar com ele. Veja a seguir como fazer o upload de um arquivo no OneDrive.

  1. Acesse o site https://onedrive.live.com. Se necessário, faça login com seu e-mail e senha ou crie sua conta Microsoft;
  2. No menu superior, pressione “Carregar” (1) e, em seguida, “Arquivos” (2):
Como fazer upload de documento no Word Online
  1. Na janela pop-up, encontre o arquivo que deseja subir para a nuvem e aperte “Abrir”:
Como fazer upload de documento no Word Online
  1. Agora, basta você encontrar o documento na pasta “Meus Arquivos” do OneDrive e clicar em cima dele para abrir na versão web do Word.

Como criar documento no Word Online?

  1. Em qualquer serviço da Microsoft, clique no menu representado pelos nove pontos (1). Em seguida, escolha o Word (2):
Como criar documento Word Online
  1. No programa online, selecione “Novo documento em branco” ou escolha qualquer outro modelo da lista:
Como criar documento Word Online

Como fazer uma planilha no Word Online?

Antes de tudo, você precisa saber que a versão web do Word não oferece a opção de inserir fórmulas. Porém, ela reconhece uma fórmula adicionada no documento a partir de outras versões do software, como a em programa ou a online 365.

Assim, vou ensinar como fazer uma planilha na versão web integrando a versão web com a versão em programa.

  1. Com o documento aberto, selecione no menu superior a aba “Inserir” (1) e, depois, “Tabela” (2). Agora, escolha quantas colunas e linhas você deseja inserir na planilha (3), sendo que cada quadradinho representa uma coluna (para o lado) e uma linha (para baixo). Se preferir, toque em “Inserir tabela” e digite a quantidade de linhas e colunas que deseja:
Como criar planilha do Word Online
  1. Preencha os dados numéricos da planilha:
Como criar planilha do Word Online
  1. Agora, vamos selecionar para abrir o aplicativo na área de trabalho. Você pode fazer isso de duas maneiras.

1ª maneira: Selecione a aba “Edição” no menu superior e, em seguida, “Abrir no aplicativo na área de trabalho” (2):

Como criar planilha do Word Online

2ª maneira: Selecione a aba “Arquivo” no menu superior e, na sequência, “Informações” (1). Por fim, toque em “Abrir no aplicativo na área de trabalho” (2):

Como criar planilha do Word Online
  1. Na janela pop-up, selecione “Abrir Microsoft Office”:
Como criar planilha do Word Online
  1. Agora, na versão em programa, autorize o acesso em “Ok”:
Como criar planilha do Word Online
  1. Na próxima janela, digite seu e-mail e senha do OneDrive. Se desejar que seu login fique salvo, basta selecionar “Entrar automaticamente”. Pressione “Ok”:
Como criar planilha do Word Online
  1. No documento, toque a célula onde deseja inserir a fórmula (1). No menu superior, será habilitado o item “Ferramentas de tabela”. Toque em “Layout” (2) e, na sequência, em “Fórmula” (3):
Como criar planilha do Word Online

Agora, insira a fórmula no campo de mesmo nome (4) e depois pressione “Ok” (5).

  1. Com a tabela pronta, salve o documento no botão no menu superior e feche-o no programa:
Como criar planilha do Word Online
  1. Pronto! Agora, você pode abri-lo novamente na versão web que os cálculos aparecerão na tabela:
Como criar planilha do Word Online

Lembre-se, no entanto, que não é possível editar a fórmula. Assim, se precisar qualquer alteração no cálculo, será necessário abrir novamente no programa no Windows ou Mac.

Como colocar colunas no Word Online?

O recurso de colunas é outro que você precisará personalizar no programa para pc. Para isso, siga o passo a passo a seguir.

  1. Como arquivo aberto no Word Online, clique em “Edição” (1) e, depois, em “Abrir no aplicativo na Área de Trabalho” (2). Na sequência, basta autorizar a abertura do documento:
Como criar coluna no Word Online
  1. Na versão para computador, clique na aba “Layout” (1). Depois, toque em “Colunas” (2) e escolha quantas colunas deseja adicionar no arquivo (3):
Como criar coluna no Word Online

Se você quiser adicionar colunas a um trecho específico do texto, selecione primeiro a parte em que deseja acrescentá-las e, depois, nas colunas.

  1. Agora, salve o documento e abra novamente no Word Online.
  2. Para visualizar o texto com as colunas, toque na guia “Exibir” (1) e, depois, em “Modo de exibição de leitura” (2):
Como criar coluna no Word Online
  1. Para sair do modo de exibição de leitura, toque em “Editar documento” e selecione “Editar”:
Como criar coluna no Word Online

Como colocar borda no Word Online?

Infelizmente, este é outro recurso que você consegue usar somente se tiver acesso à versão em programa do Word. Como o passo a passo é similar ao tutorial de inserir colunas, que expliquei anteriormente, vou ser mais direta, ok?

  1. Com o documento aberto no Word Online, clique para editar o texto no programa para computador;
  2. Agora, vá a até a aba “Design” e seleciona “Bordas de página”:
Como adicionar borda no Word Online
  1. Agora, você vai configurar o estilo de borda na janela pop-up. Escolha o layout geral em “Definição”. Em seguida, o estilo da linha, a cor e a largura. Se você preferir algo menos sóbrio e com mais personalidade, clique em “Arte”. Por fim, selecione se será aplicado no documento inteiro ou selecione outra configuração. Agora, toque em ok:
Como adicionar borda no Word Online
  1. Depois de alterar as bordas do documento, salve e abra o arquivo novamente na versão web.
  2. Assim como as colunas, para visualizar a borda você deverá abrir o modo de exibição de leitura. Em resumo, toque na guia “Exibir” e, depois, em “Modo de exibição de leitura”.

Existe corretor ortográfico no Word Online?

Sim, existe um corretor ortográfico nativo do Word Online. Com ele, você é capaz de corrigir erros ortográficos e gramaticais em diversos idiomas.

  1. Comece configurando quais tipos de erros você quer que a ferramenta corrija. Acesse a aba “Revisão” (1) e selecione “Editor” (2). Na aba que abrirá à direita, selecione “Ortografia” e “Gramática” (3):
Corretor ortográfico Word

Os erros de ortografia aparecerão sublinhados em vermelho, enquanto os erros de gramática estarão em azul.

  1. Ao clicar na seta ao lado do item “Editor”, você pode configurar também quais erros ortográficos e gramaticas você quer que a ferramenta reconheça, a autocorreção e o idioma:
Corretor ortográfico Word

Como transformar PDF em Word Online?

Para transformar um pdf em Word Online você vai precisar ter acesso ao Word instalado que suporte a funcionalidade, isto é, de 2013 para cima. Veja abaixo como fazer na versão 2019.

  1. Abra o arquivo pdf no Word convencional. Para isso, clique em “Arquivo” no menu superior e, depois, em “Abrir”. Agora, encontre o documento na lista ou clique em “Procurar”:
Como converter PDF no Word Online
  1. Quando selecionar o arquivo, abrirá uma janela pop-up. A conversão de um documento PDF para um Word editável funciona melhor com arquivos de texto. Porém, o Word é capaz de entender elementos gráficos, como imagens e planilhas:
Como converter PDF no Word Online
  1. Quando terminar de editar o pdf, clique em “Arquivo” e, depois, em “Salvar documento”. Agora, salve-o em um formato editável diretamente no seu OneDrive – mas, você pode subir o documento posteriormente no site, se preferir:
Como converter PDF no Word Online

Como converter Excel em Word Online?

Diferentemente de arquivos em PDF, as planilhas do Excel devem ser convertidas antes de editadas para um formato compatível na versão web. Para isso, não tem mistério. Abra o Google e pesquise por conversores de Excel para Word. Existem diversas ferramentas online, sem necessidade de baixar um executável ou aplicativo.

No teste que realizei com um arquivo com várias pastas (ou abas, se preferir chamar assim), a ferramenta Convertio converteu apenas a primeira pasta. Ou seja, provavelmente você deverá separar em diferentes arquivos se quiser converter várias abas.

Independentemente da ferramenta escolhida, o processo é parecido em todas. Primeiro, você vai selecionar o arquivo no computador. Depois, a ferramenta vai subir e converter o documento. Por fim, você deverá fazer o download dele e salvar no computador ou na nuvem – se você tiver um programa do serviço instalado no seu dispositivo.

Depois do documento convertido, é só fazer o upload para o OneDrive. Lembre-se que a versão web do Word entende tabela, mas não faz aceita fórmulas. Se quiser aprender como usar fórmulas no Word Online, leia o tópico “Como fazer uma planilha no Word Online?

Como converter arquivo PowerPoint para Word Online?

Assim como planilhas do Excel, apresentações em PowerPoint devem ser convertidas para um formato compatível com Word Online antes de serem abertos. Para isso, você pode usar qualquer ferramenta online que desejar.

O importante aqui é saber que a formatação pode ser fortemente prejudicada. Assim, sugiro usar esse procedimento se você precisa do texto de uma apresentação e irá formatá-lo em outro estilo.

No entanto, pode esquecer se você precisar da formatação original com imagens e outros objetos rebuscados.

Como comprimir arquivos no Word Online grátis?

Arquivos grandes demais ficam muito pesados para serem anexados em e-mails ou compartilhados em aplicativos. Por isso, assim como conversores online, existem diversas ferramentas na internet para diminuir o tamanho do arquivo em “.doc”, “.docx” ou “.docm”.

Veja como fazer o processo usando o site You Compress!

  1. Acesse o site You Compress. Clique em “Selecione o arquivo” para escolher o documento em seu computador. Em seguida, toque em “Carregar arquivo e comprima” (2):
Comprimir arquivo para Word Online
  1. Quando o arquivo estiver disponível para download aparecerá a opção para baixar:
Comprimir arquivo para Word Online

Depois de feito o download do arquivo, você pode deletá-lo dos servidores do You Compress. Para isso, basta escolher a opção “Excluir arquivo do servidor”.

Conclusão

Dominar um novo programa é um desafio, mas eu gosto de pensar que é um daqueles obstáculos que deixam nosso cérebro mais afiado. Se você leu este tutorial do Word Online, você é uma pessoa que não se contenta com pouco e quer expandir seus conhecimentos.

Então, vou recomendar um outro conteúdo completo que preparamos sobre o Padlet, uma ferramenta para criar quadros e murais colaborativos. Assim, você pode melhorar a comunicação entre funcionários ou alunos e aumentar a produtividade na equipe.

Se você quer alternativas ao Word, confira seis ferramentas gratuitas alternativas ao Microsoft Office.

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