O surgimento da pandemia do coronavírus no começo do ano passado modificou diversos setores, inclusive, o profissional. Para assegurar a vida dos colaboradores, grande parte das empresas tiveram que adotar o regime home office, o que tornou as videoconferências práticas diárias na vida dos trabalhadores remotos.
Naturalmente, isso movimentou o mercado de plataformas de calls. Aplicativos “esquecidos” voltaram com força, ferramentas conhecidas apenas em alguns segmentos corporativos tornaram-se populares e muitas empresas decidiram investir no desenvolvimento de novas plataformas.
Com toda essa movimentação do setor, diversas opções de plataformas de videoconferência foram disponibilizadas no mercado. Os serviços podem variar bastante e a boa notícia é que as empresas podem escolher entre as ferramentas de acordo com suas necessidades.
No entanto, a lista abaixo busca elencar as principais plataformas gratuitas de videoconferências. É claro que os planos não pagos possuem suas limitações — como limite do número de participantes ou tempo de duração das reuniões. Mas é importante lembrar que as sugestões básicas podem servir como um teste, já que as empresas podem optar por upgrade nos planos para adicionar novos recursos. Em outros casos, pode ser o “match” perfeito para atender às necessidades.
Zoom
Criado em 2011, a plataforma de videconferências Zoom é uma das mais populares da atualidade. O app sempre foi conhecido no meio corporativo, mas passou a ser ainda mais popular com a pandemia de coronavírus.
As reuniões podem ser acessadas pelo cliente de navegador, pela ferramenta para computadores ou mesmo nos apps de dispositivos móveis. Além da opção de conta gratuita, existem os planos Profissional, Corporativo e Empresarial, e cada um deles traz recursos específicos que podem se adequar às necessidades da empresa.
Ainda é possível realizar transferência de arquivos, compartilhamento de tela, gravação de reuniões, ativar as legendas automáticas, baixar transcrições e diversos outros recursos para reuniões com até 500 participantes.
Recursos da conta gratuita
- Limite de participantes: 100 participantes
- Reuniões individuais: sem limite de tempo
- Reuniões de grupo: limite de 40 minutos
- Compartilhamento de tela: Sim
- Gravação de reuniões: Sim
Cisco Webex
Criado na década de 90, a ferramenta foi comprada pela Cisco em 2007. A plataforma de videoconferências, inclusive, é considerada uma das melhores disponíveis no mercado.
Sem contar a maioria dos recursos disponíveis nas plataformas de calls, vale destacar as integrações feitas com outras ferramentas. É possível iniciar suas reuniões do Microsoft Teams, Slack ou Workplace do Facebook ou mesmo iniciar e agendar reuniões a partir do Outlook ou Google Calendar.
Recursos da conta gratuita
- Limite de participantes: 100 participantes
- Reuniões individuais: 50 minutos
- Reuniões de grupo: 50 minutos
- Compartilhamento de tela: Sim
- Gravação de reuniões: Sim
Microsoft Teams
O Microsoft Teams pode ser uma ótima oportunidade para os usuários do ecossistema Office. Embora a plataforma de videoconferências seja voltada para uso comercial, a empresa revelou uma versão gratuita, que permite o acesso de usuários com contas Microsoft.
Em busca de alavancar o seu uso e de facilitar a vida dos profissionais em tempos de pandemia do coronavírus, o Teams estendeu o número máximo de participantes para 300 e aumentou o limite de duração das chamadas para 24 horas durante o caos sanitário global.
Recursos da conta gratuita
- Limite de participantes: 100 participantes (estendido para 300 durante a pandemia)
- Reuniões individuais: 1 hora (estendido para 24 horas durante a pandemia)
- Reuniões de grupo: 1 hora (estendido para 24 horas durante a pandemia)
- Compartilhamento de tela: Sim
- Gravação de reuniões: Não
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Skype
O Skype sempre foi conhecido por ser uma plataforma de videoconferências e audioconferências individuais ou para pequenos grupos. A boa notícia é que o serviço “Reunir agora” permite ligações com até 50 convidados e de forma gratuita.
Não é preciso nem ao menos cadastrar-se na plataforma. Os usuários poderão entrar como convidados por meio de um link gerado pelo host da ligação. Quem perder a reunião, poderá assistir as gravações posteriormente, que são mantidas por até 30 dias.
Recursos da conta gratuita
- Limite de participantes: 50 participantes
- Reuniões individuais: sem limite de tempo
- Reuniões de grupo: ligações de até 4 horas, limite de 10 horas por dia e de 100 horas por mês
- Compartilhamento de tela: Sim
- Gravação de reuniões: Sim
Google Meet
A ferramenta do Google possui três tipos de planos: a versão gratuita, o plano Google Workspace Essentials e a assinatura Google Workspace Enterprise (que permite organizar reuniões com até 250 pessoas).
A plataforma de videoconferências pode ser acessada por navegadores ou pelos apps nativos para dispositivos móveis. Os recursos disponíveis abrangem legendas, recurso para levantar a mão, enquetes e perguntas, salas temáticas, entre outros.
Recursos da conta gratuita
- Limite de participantes: 100 participantes
- Reuniões individuais: 24 horas
- Reuniões de grupo: 1 hora (estendido para 24 horas até 28 de junho de 2021)
- Compartilhamento de tela: Sim
- Gravação de reuniões: Não
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